회의 액션아이템 추적표

템플릿 소개

회의록이 아니라 추적표입니다

회의에서 정한 일은 회의록에 적히는 순간 잊힙니다. 이 표는 결정 사항 중 누군가 해야 할 일만 떼어 내 담당과 기한, 진행률을 붙여 끝날 때까지 따라갑니다. 다른 엑셀 양식과 달리 시트가 “진행현황”, “집계”, “운영 기준” 세 장이고, 첫 시트가 곧 작업 목록입니다.

진행현황 시트

맨 위 한 줄에 기준일과 관리 주체, 문서번호가 있습니다. 그 아래 “① 상태 요약 — 아래 트래커 표에서 자동 집계”는 계획·진행중·검토·완료·지연·보류 여섯 상태의 건수와 비중, 상태별 평균 진행률을 COUNTIF와 AVERAGEIF로 계산한 표입니다. 직접 채우는 곳이 아닙니다.

실제로 적는 곳은 그 아래 트래커 표입니다. 열은 “ID”, “항목”, “담당”, “우선”, “상태”, “기한”, “진행률” 일곱 개이고 오른쪽에 진행 막대가 붙습니다. T-01부터 T-22까지 스물두 줄이 예시로 차 있고 그 아래 빈 줄 넷이 집계 범위에 미리 들어가 있으니, 예시를 지우고 자기 항목으로 덮어쓰면 됩니다.

1. 항목은 결정 사항이 아니라 할 일로 적습니다. “일정 기준선 수립”, “이관 체크리스트”처럼 끝났는지 판단할 수 있는 이름이어야 합니다.
2. 담당은 한 사람만 적습니다. 표 오른쪽 막대는 20%씩 채워지므로 진행률은 0에서 100 사이 숫자로 넣습니다.
3. 상태는 여섯 가지 코드를 글자 그대로 적습니다. 상단 요약이 이 글자를 세기 때문에 완료됨이나 종료처럼 바꿔 쓰면 그 줄이 집계에서 빠집니다.

집계 시트

“1. 담당자별 배정 현황”은 사람마다 건수와 완료·지연·진행중 건수, 평균 진척을 보여 줍니다. 한 사람에게 건수가 몰려 있으면 다음 회의에서 재배분할 근거가 됩니다. “2. 우선순위별 현황”은 높음 건이 실제로 먼저 끝나고 있는지 확인하는 표이고, “3. 월별 마감 예정 건수”는 기한이 어느 달에 쏠렸는지 보여 줍니다. 세 표 모두 수식이라 진행현황만 갱신하면 따라옵니다.

운영 기준 시트

“1. 상태 코드” 표에 여섯 상태의 정의와 다음 조치가 적혀 있습니다. 검토는 산출물 승인 대기이고 3영업일 내 회신이 원칙, 지연은 사유와 새 기한을 보고하는 상태입니다. 회의 전에 이 정의를 맞춰 두면 상태 표기가 흔들리지 않습니다. “3. 우선순위 기준”은 높음·보통·낮음을 판단하는 기준과 대응 원칙을 적어 둔 표입니다.

회의를 여는 순서

완료 건을 먼저 닫고 시작합니다. 그다음 지연으로 바뀐 줄만 골라 사유와 새 기한을 듣고, 새 항목은 회의 끝에 등록합니다. 이 순서를 지키면 지난 회의 항목이 밀리는 일이 줄어듭니다. 기한이 지났는데 상태가 진행중으로 남아 있는 줄은 상태를 지연으로 바꾸고 기한을 다시 잡으십시오. 상태를 안 바꾸면 상단 요약의 지연 건수가 0으로 보여 아무 문제 없는 표가 됩니다.

진행률과 기한을 적는 법

진행률은 느낌이 아니라 산출물로 정합니다. 초안이 나왔으면 50, 검토 요청까지 보냈으면 80처럼 팀 안에서 기준을 정해 두면 숫자가 흔들리지 않습니다. 기한 열은 날짜 서식이라 2026-04-10처럼 적어야 하고, 다음 주나 이달 말처럼 글자로 적으면 집계 시트의 “3. 월별 마감 예정 건수”가 그 줄을 세지 못합니다. 이 표는 기한이 가장 이른 해를 기준으로 월을 계산하므로, 해를 넘기는 항목이 섞이면 월별 표를 다시 확인해야 합니다.

줄을 늘리고 줄일 때

트래커 표는 T-01부터 T-22까지 스물두 줄에 빈 줄 넷이 더 붙어 스물여섯 줄이 집계 범위에 들어 있습니다. 그보다 항목이 많으면 마지막 기입행을 복사해 붙여 넣고, 상단 요약과 집계 시트 수식의 범위를 새 마지막 행까지 함께 넓혀야 합니다. 반대로 항목이 적을 때는 예시 줄을 지우기만 하면 되고 범위는 그대로 두어도 됩니다. 빈 줄은 COUNTIF가 세지 않습니다.

담당자 이름과 우선순위

집계 시트의 담당자별 표는 이름 다섯 개를 미리 세어 두는 구조입니다. 팀원이 바뀌면 진행현황의 담당 열만 고치지 말고 집계 시트 왼쪽의 이름 칸도 함께 고쳐야 건수가 잡힙니다. 우선순위도 마찬가지로 높음·보통·낮음 세 글자를 그대로 쓰십시오. 긴급이나 중요처럼 다른 말을 넣으면 우선순위별 표에 잡히지 않습니다.

회의록과 함께 두기

이 표에는 결정의 배경이 남지 않습니다. 왜 그렇게 정했는지는 회의록에 있어야 하므로, 항목 이름에 회의 날짜를 넣거나 파일을 회의록과 같은 폴더에 두어 짝을 지어 두십시오.