재고 관리표

템플릿 소개

파일 구성부터

품목 원장인 ‘재고현황’, 이동 기록인 ‘입출고내역’, 발주 규칙을 적어 둔 ‘발주기준·안내’ 세 시트입니다. 사람이 값을 넣는 곳은 입출고내역 시트와 재고현황의 기초재고·안전재고·단가뿐이고 입고·출고·현재고·재고 상태·재고금액은 전부 수식입니다. 기준일 2026-06-30, 창고 본사 1창고, 담당 물류팀 이수민으로 채워진 머리글부터 우리 값으로 바꾸세요.

채우는 순서

1. 재고현황 13~26행에 품번(A-1010처럼 계열-일련번호) · 품명 · 규격 · 단위 · 안전재고(F) · 기초재고(G) · 단가(L)를 적습니다. 견본은 A4 복사용지부터 청소용 세제까지 10개 품목이고 23~26행은 비어 있습니다.
2. 재고 이동은 입출고내역 5~40행에 한 줄씩. 일자 · 구분(입고/출고) · 품번 · 품명 · 수량 · 단가 · 거래처나 요청부서 · 담당 순입니다. 품번을 두 시트에서 똑같이 써야 집계에 잡힙니다.
3. 입고(H) · 출고(I) · 현재고(J) · 재고 상태(K) · 재고금액(M) 칸은 손대지 않습니다. 숫자로 덮어쓰면 그 품목만 조용히 집계에서 빠집니다.
4. 월말 실사값이 현재고와 다르면 기초재고(G)를 조정합니다. 현재고는 기초재고 + 입고 − 출고라서 여기 말고 고칠 자리가 없습니다.
5. 재고 상태가 ‘안전재고 미달’이나 ‘재고 없음’으로 바뀐 품목은 ‘발주기준·안내’ 1번 표의 처리 기한(각각 2영업일, 당일)에 맞춰 발주서를 올립니다.

수식은 이렇게 계산됩니다

• 입고·출고는 =SUMIFS(‘입출고내역’!$F$5:$F$40,’입출고내역’!$D$5:$D$40,$B13,’입출고내역’!$C$5:$C$40,”입고”) 형태입니다. 품번은 그 행에서 가져오지만 구분은 글자 그대로 비교합니다.
• 현재고 =G13+H13-I13, 재고 상태 =IF(J13<=0,”재고 없음”,IF(J13<F13,”안전재고 미달”,”정상”)). 기준 시트 1번 표에는 과잉(현재고 > 안전재고 × 3)도 정의돼 있지만 이 수식은 과잉을 절대 쓰지 않습니다. 과잉 재고는 눈으로 찾거나 조건을 직접 더해야 합니다.
• 상단 회전 경고는 =IF(D9+E9>0,”발주 검토 필요 “&(D9+E9)&”건”,”이상 없음”) 이라 부족 상태 두 가지만 셉니다.
• 입출고내역 금액은 채워진 행이 =F5*G5 이고, 빈 행에는 수량이 비어 있으면 아무것도 표시하지 않는 조건부 수식이 들어 있습니다. 41행 합계 줄 옆 칸은 COUNTIF 두 개로 입고·출고 건수를 세어 붙이므로, 견본에서는 7입 / 11출 로 표시됩니다.

예시

• 입출고내역에 2026-06-22 · 입고 · B-2010 · 포장 박스 · 240 · 850을 적으면 재고현황 B-2010 행의 입고와 현재고가 함께 오릅니다. 이 한 줄이 있어서 그 품목이 ‘정상’으로 남고 ‘안전재고 미달’로 떨어지지 않습니다.
• 안전재고 12인 토너 카트리지(A-1020)는 기초 9 + 입고 24 − 출고 27 이라 현재고가 6이고, K열이 ‘안전재고 미달’로 뜹니다. 견본에는 이런 미달 품목이 셋, 재고 없음이 하나 있어 상단 회전 경고가 ‘발주 검토 필요 4건’으로 표시됩니다.

흔한 실수

• 구분을 ‘입 고’처럼 띄어 쓰거나 ‘반품’처럼 새 값을 만드는 것. SUMIFS 조건이 입고·출고 두 글자라 어느 쪽에도 안 잡힙니다. 반품은 수량을 음수로 적지 말고 출고를 되돌리는 입고 한 줄로 기록하세요.
• 41행 아래에 이동을 이어 적는 것. 집계 범위가 5~40행이라 반영되지 않습니다.
• 안전재고를 비워 두는 것. F열이 비면 재고 상태 판정이 ‘정상’으로만 나와 발주 경보가 영영 뜨지 않습니다.
• 실사 차이를 현재고에 손으로 적는 것. 수식이 지워지고 다음 달부터 입출고가 반영되지 않습니다.