업무 시간표

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

과제별로 시간을 배부해야 하는 사람이 한 달치 근무를 적는 파일입니다. 시트는 ‘근무 기록’ · ‘주간·월간 집계’ · ‘작성 안내’ 세 장이고, 첫 시트 제목은 ‘업무 시간표 — 2026년 6월’입니다. 출근·퇴근·휴게만 넣으면 근무시간과 연장이 수식으로 계산됩니다.

채우는 순서

1. ‘근무 기록’ 6~35행이 6월 1일~30일입니다. C열 날짜를 바꾸면 D열 요일이 =IF(C6=””,””,CHOOSE(WEEKDAY(C6,2),”월”,…,”일”)) 로 자동으로 붙습니다.
2. E열 업무 구분에 설계 · 개발 · 회의 · 보고 네 가지 중 하나를 글자 그대로 적습니다. 집계 시트가 이 문자열을 SUMIF 로 묶기 때문에 다른 이름을 쓰면 집계에서 빠집니다(쉬는 날은 ‘휴무’).
3. F열 출근 · G열 퇴근 · H열 휴게(시간 단위 숫자)를 넣습니다. I열 근무시간과 J열 연장은 수식이므로 비워 둡니다.
4. K열 과제 코드에 PRJ-101 처럼 청구 근거가 되는 코드를 적고, 사내 업무는 작성 안내 4번대로 INT-000 으로 통일합니다.
5. ‘주간·월간 집계’에서 사람이 고칠 값은 2번 표의 월 기준시간 160h(C15) 하나입니다. 나머지는 모두 수식입니다.

수식은 이렇게 계산됩니다

• 근무시간 =IF(OR(F6=””,G6=””),””,ROUND((G6-F6)*24-N(H6),1)), 연장 =IF(I6=””,””,ROUND(MAX(0,I6-8),1)) — 하루 8시간 초과분만 연장으로 잡습니다.
• 36행 월 합계 =SUM(I6:I35) · =SUM(J6:J35), 근무일수 =COUNT(I6:I35)&”일 근무”.
• 집계 1번 주차별 표는 =SUM(‘근무 기록’!I6:I12) 형태이고, 한도 점검은 =IF(E7>12,”한도 초과”,”이내”) — 작성 안내의 주 연장 한도 12시간 기준입니다.
• 집계 3번 업무 구분별 시간은 =SUMIF(‘근무 기록’!$E$6:$E$35,”설계”,’근무 기록’!$I$6:$I$35) 처럼 구분 이름이 수식에 박혀 있습니다. 구분을 바꾸려면 B24:B27 라벨과 수식 조건을 함께 고쳐야 합니다.
• 일평균은 =IFERROR(C16/C19,0), 과부족은 =C16-C15 로 월 기준시간과 비교합니다.

먼저 알아 둘 것

‘작성 안내’ 4번 입력 규칙 첫 줄이 “근무시간(H열)과 연장(I열)”이라고 적혀 있지만, 실제로는 근무시간이 I열, 연장이 J열이고 H열은 휴게입니다. 또 집계 4번 표는 제목이 ‘월별 추이(참고)’인데 행 이름은 설계 · 개발 · 회의 · 보고(34 · 62 · 18 · 26)로 월이 아니라 업무 구분입니다. 손으로 넣은 참고값이라 이번 달 기록을 채워도 바뀌지 않으니, 표 제목을 ‘구분별 참고값’으로 고치거나 실제 월별 합계로 갈아 끼우십시오. 과제 코드(K열)를 집계하는 수식은 없습니다. 과제별 배부 시간이 필요하면 =SUMIF(‘근무 기록’!$K$6:$K$35,”PRJ-101″,’근무 기록’!$I$6:$I$35) 을 직접 추가하십시오.

적어 넣는 예

• 6/2 · 설계 · 09:00 · 19:30 · 휴게 1 · PRJ-101 → 근무시간 9.5, 연장 1.5.
• 6/10 · 개발 · 09:00 · 21:00 · 휴게 1 · INT-000 → 근무시간 11.0, 연장 3.0.
• 한 주 연장 합이 12시간을 넘으면 그 주 ‘한도 점검’ 칸이 ‘한도 초과’로 바뀝니다.

흔한 실수

• 업무 구분을 ‘개발2’나 ‘설계·검토’처럼 늘려 적어 SUMIF 에서 빠지는 것.
• 휴게를 ‘1시간’이라고 문자로 적는 것. 숫자 1 로 넣어야 차감됩니다.
• 과제 코드를 비운 채 제출해 청구 근거가 남지 않는 것.
• 31일까지 있는 달로 재사용하면서 36행 합계와 주차별 범위를 넓히지 않는 것.