자산 대장

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

보유 자산을 대장으로 관리하면서 앞장에 요약만 보여 줄 때 씁니다. 시트는 ‘대시보드’ · ‘입력 데이터’ · ‘사용 안내’ 세 장이고, 값을 넣는 곳은 ‘입력 데이터’ 하나입니다.

대시보드에 무엇이 있나

대시보드의 숫자는 전부 수식입니다. 위쪽 핵심 지표 블록의 네 칸(B7:E7)이 입력 건수 · 취득가액 합계 · 취득가액 평균 · 취득가액 최대이고, 원자료를 채우는 즉시 갱신됩니다. 그 아래 사용 부서별 집계(10~16행)는 같은 자료를 B열에 적힌 부서 이름 다섯 개로 갈라 건수 · 합계 · 평균 · 비중을 냅니다. 맨 아래 기간별 추이(18~25행)만 손으로 적은 장부가이고, 그 밑 합계·평균 두 칸이 수식입니다.

채우는 순서

1. ‘입력 데이터’ 2~21행에 자산번호 · 자산명 · 취득일 · 사용 부서 · 보관 장소 · 취득가액 · 상태 · 비고(A~H열) 순으로 적습니다. 견본은 2~7행 여섯 건뿐이고 나머지는 비어 있습니다. A열은 일련번호가 아니라 A-2026-001 형식의 자산번호입니다.
2. F열 취득가액은 숫자만 넣습니다. 대시보드의 건수 · 합계 · 평균 · 최대가 이 열만 봅니다. ‘1,680,000원’처럼 단위를 붙이면 텍스트가 되어 집계에서 빠집니다.
3. 상태 열은 사용 안내 6번대로 사용중 · 수리중 · 유휴 · 폐기 중 하나로 통일합니다.
4. 대시보드 B12:B16의 부서 이름(경영기획팀 · 총무팀 · 인프라팀 · 연구소 · 영업팀)은 입력 데이터 D열과 글자로 대조됩니다. 부서를 바꾸면 두 곳을 함께 고쳐야 하고, 한쪽만 고치면 그 행이 0으로 남습니다.
5. 기간별 추이 표 B20:C23의 2023~2026년 장부가 148 · 132 · 119 · 103을 자사 값으로 바꿉니다. 단위를 정해 C19 머리글을 ‘값(백만 원)’처럼 고쳐 두면 오해가 없습니다.

수식은 이렇게 계산됩니다

• 입력 건수 =COUNT(‘입력 데이터’!$F$2:$F$21) — 숫자가 든 칸만 셉니다.
• 취득가액 합계 =SUM(‘입력 데이터’!$F$2:$F$21), 평균 =IFERROR(AVERAGE(‘입력 데이터’!$F$2:$F$21),0), 최대 =IFERROR(MAX(‘입력 데이터’!$F$2:$F$21),0).
• 부서별 행은 =COUNTIF(‘입력 데이터’!$D$2:$D$21,$B12) 에 같은 조건의 SUMIF · AVERAGEIF 가 붙고, 비중은 =IFERROR(C12/COUNT(‘입력 데이터’!$F$2:$F$21),0) 입니다. 금액 비중이 아니라 건수 비중이라는 점에 주의하십시오.
• 추이 표 아래 합계 =SUM(C20:C23), 평균 =AVERAGE(C20:C23). 견본값이면 합계 502, 평균 125.5 입니다.
• 범위가 2~21행으로 고정이라 22행부터는 어떤 수식에도 잡히지 않습니다. 20건을 넘기면 마지막 행을 복사해 붙여 넣고 대시보드 수식의 $F$21 과 $D$21 을 함께 늘리십시오.

적어 넣는 예

• 입력 2행 — A-2026-001 · 노트북 14인치 · 2026-01-12 · 경영기획팀 · 본사 3층 · 1680000 · 사용중 · 리스 만료 2029-01.
• 취득가액 20건 합이 4억 2,000만 원이면 핵심 지표가 20건 · 420,000,000 · 평균 21,000,000 으로 바뀝니다.
• 추이 표를 148 → 132 → 119 → 103 으로 두면 4년 감가상각 흐름이 그대로 읽힙니다.

흔한 실수

• 취득가액에 단위나 쉼표를 문자로 붙여 COUNT·SUM 에서 빠지는 것.
• 상태를 ‘사용 중’과 ‘사용중’으로 섞어 적어 나중에 필터가 갈라지는 것.
• D열에서 사라진 부서 이름을 B12:B16에 그대로 두어 그 행만 조용히 0으로 남는 것.
• 핵심 지표 네 칸(B7:E7)에 숫자를 직접 덮어써 수식을 지우는 것. 사용 안내 3번이 금지하는 조작입니다.