프로젝트 간트차트

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

12주 안에 끝나는 프로젝트의 단계와 하위 작업을 한 장에 펼쳐 볼 때 씁니다. 달력 날짜가 아니라 주차 번호로 관리하므로, 착수일이 밀려도 개요 시트의 추진 기간 한 줄만 고치면 격자를 그대로 재사용합니다.

채우는 순서

1. ‘일정 개요’ 1번 항목의 프로젝트명·추진 기간·총괄 PM·문서번호를 바꿉니다. 기준일은 =TODAY() 수식이라 건드리지 않습니다.
2. ‘작업 목록’ 6~15행에 작업명·단계·담당을 적고, 시작(F)·종료(G)에 1~12 사이 주차 번호를 숫자로 넣습니다. 3주차 시작·5주차 종료면 F=3, G=5입니다.
3. 진척률(I)은 0~1 소수입니다. 60%는 0.6.
4. 개요 시트 간트 격자(C19:N28)에서 해당 주차 칸에 색을 칠합니다. 단계 행은 진한 색, 하위 작업(└)은 연한 색입니다.
5. 단계가 끝나는 주에 ◆를 넣고 4번 마일스톤 표(마일스톤 · 목표 시점 · 주요 산출물 · 확인)의 목표 시점을 같은 주차로 맞춘 뒤, 지연 요인은 ‘이슈 · 리스크’ 6~17행에 등록합니다.

예시

• 견본의 ‘화면 설계’는 시작 3·종료 5·진척률 0.6이라 기간 3주와 상태 ‘진행중’이 자동으로 표시됩니다. 앞선 ‘요구사항 정의’와 ‘WBS 확정’은 시작·종료가 각각 1주·2주이고 진척률 1이라 ‘완료’입니다.
• M2를 5주차로 잡았다면 격자 G열에 ◆를 찍고 마일스톤 표에는 ‘5주차 / 요구사항 정의서’를 적습니다.

수식은 이렇게 계산됩니다

• 기간 H6 =IF(C6=””,””,G6-F6+1) — 시작 주와 종료 주를 모두 포함해 셉니다. 같은 주에 끝나면 1주입니다.
• 상태 J6은 진척률 1 이상이면 ‘완료’, 0 초과면 ‘진행중’, 0이면 ‘대기’.
• 요약 지표는 =AVERAGE(‘작업 목록’!I6:I15), =COUNTIF(…,”완료”), =COUNTA(‘작업 목록’!C6:C15), =SUM(‘작업 목록’!H6:H15)로 잡습니다. 최종 종료 주차 =MAX(G6:G15)가 12를 넘으면 격자 밖으로 나간 작업이 있다는 뜻입니다.
• 개요 2번 요약 지표의 윗줄 네 값 — 전체 기간 12주 · 투입 인력 6명 · 요구사항 87건 · 마일스톤 4개 — 은 수식이 아니라 손으로 넣은 값입니다. 아랫줄(평균 진척률 · 완료 작업 · 등록 작업 · 총 소요)만 ‘작업 목록’을 따라옵니다. 격자 아래 ‘진행 5/12주’와 ‘작업 목록’ 맨 아래 ‘기준 주차: 5주차’도 고정 문구라 직접 고쳐야 합니다.

흔한 실수

• 진척률에 60을 그대로 입력하는 것. 1 이상은 무조건 ‘완료’가 되고 평균 진척률이 수천 %로 튑니다.
• 작업 목록만 고치고 격자를 그대로 두는 것. 막대는 셀 배경색이라 수식으로 따라오지 않습니다.
• 11번째 작업을 16행에 이어 쓰는 것. 집계 범위가 6~15행이라 어느 지표에도 잡히지 않습니다.