성적 관리표

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

한 학기 성적을 원자료로 모아 두고 앞장에는 요약만 보여 줄 때 씁니다. 시트는 ‘대시보드’ · ‘입력 데이터’ · ‘사용 안내’ 세 장이고, 값을 넣는 곳은 ‘입력 데이터’ 하나입니다.

대시보드에 무엇이 있나

대시보드의 숫자는 전부 수식입니다. 위쪽 핵심 지표(B7:E7)가 입력 건수 · 점수 합계 · 점수 평균 · 점수 최대이고, 그 아래 반별 집계(10~14행)가 C열의 반으로 같은 자료를 갈라 건수 · 합계 · 평균 · 비중을 냅니다. 맨 아래 기간별 추이(16~23행)만 손으로 적는 표이고 그 밑 합계·평균이 수식입니다.

채우는 순서

1. ‘입력 데이터’ 2~21행에 번호 · 학생명 · 반 · 평가 구분 · 점수 · 출결 · 비고(A~G열) 순으로 적습니다. A열 1~20 번호는 미리 들어 있고 견본은 2~7행 여섯 명입니다.
2. E열 점수는 100점 만점 숫자만 넣습니다(사용 안내 6번). ’88점’처럼 단위를 붙이면 텍스트가 되어 평균에서 빠집니다.
3. C열 반 이름은 대시보드 B12:B14의 1반 · 2반 · 3반과 글자로 대조됩니다. 반이 넷 이상이면 14행 아래에 행을 삽입하고 12행 수식을 복사하십시오.
4. 평가 구분(D열)은 사용 안내 5번이 중간 · 기말 · 수행으로 적으라고 하지만 견본 데이터는 ‘1학기 중간’으로 들어 있어 서로 어긋납니다. 어느 쪽이든 한 표기로 통일해 두십시오.
5. 기간별 추이 표 B18:C21의 3월 진단평가 · 1학기 중간 · 1학기 기말 · 2학기 중간 74 · 79 · 83 · 86을 실제 평균으로 바꿉니다.

수식은 이렇게 계산됩니다

• 입력 건수 =COUNT(‘입력 데이터’!$E$2:$E$21) — 점수가 숫자로 든 칸만 셉니다.
• 점수 합계 =SUM(‘입력 데이터’!$E$2:$E$21), 평균 =IFERROR(AVERAGE(‘입력 데이터’!$E$2:$E$21),0), 최대 =IFERROR(MAX(‘입력 데이터’!$E$2:$E$21),0). 평균과 최대는 IFERROR 로 감싸 있어 원자료가 비어도 0으로 나옵니다.
• 반별 행은 =COUNTIF(‘입력 데이터’!$C$2:$C$21,$B12) 와 같은 조건의 SUMIF · AVERAGEIF 이고, 비중은 =IFERROR(C12/COUNT(‘입력 데이터’!$E$2:$E$21),0) — 점수 비중이 아니라 인원 비중입니다.
• 추이 표 아래 합계 =SUM(C18:C21), 평균 =AVERAGE(C18:C21). 견본값이면 합계 322, 평균 80.5 입니다.
• 반별 평균은 이미 있지만 평가 구분별 분해는 없습니다. D열을 쓰는 수식이 파일에 하나도 없어서, 중간·기말을 갈라 보려면 =IFERROR(AVERAGEIF(‘입력 데이터’!$D$2:$D$21,”1학기 중간”,’입력 데이터’!$E$2:$E$21),0) 처럼 직접 추가해야 합니다.
• 범위가 2~21행 고정이라 학생이 20명을 넘으면 22행부터는 세지 않습니다. 마지막 행을 복사해 붙이고 대시보드 수식의 $E$21 과 $C$21 을 함께 늘리십시오.

적어 넣는 예

• 입력 2행 — 1 · 김서연 · 1반 · 1학기 중간 · 92 · 출석.
• 20명 점수 합이 1,648 이면 핵심 지표의 합계가 1,648, 평균이 82.4 로 뜹니다.
• 추이 표를 74 · 79 · 83 · 86 으로 두면 합계 322, 평균 80.5 가 그대로 계산됩니다.

흔한 실수

• 점수 칸에 ‘결시’, ‘A’ 같은 문자를 적어 COUNT·AVERAGE 에서 빠지는 것. 결시는 빈칸으로 두고 사유는 비고에 적으십시오.
• 반 이름을 ‘1반’과 ‘1 반’으로 섞어 적어 반별 집계가 0으로 나오는 것.
• 핵심 지표 네 칸(B7:E7)에 값을 직접 덮어써 수식을 지우는 것. 사용 안내 3번이 금지하는 조작입니다.
• 학생 명단과 성적을 함께 파일로 돌리면 개인정보가 됩니다. 배포 전에 학생명을 번호로 바꾸거나 반 단위 요약만 공유하십시오.