급여대장 양식

템플릿 소개

세 시트가 나눠 맡은 일

시트는 ‘대시보드’ · ‘입력 데이터’ · ‘사용 안내’ 세 장입니다. 급여대장 본체는 ‘입력 데이터’ 시트이고, 대시보드는 그 시트를 보는 수식만 들어 있습니다. 열은 번호·사번·성명·부서로 시작해 기본급 · 연장근로수당 · 식대(비과세) · 지급총액, 그 다음 국민연금 · 건강보험 · 장기요양 · 고용보험 · 소득세 · 지방소득세 · 공제계 · 실지급액까지 16개입니다. 견본으로 8명(2~9행)이 들어 있고, 기본 입력 행은 20행(2~21행)입니다.

손으로 적는 칸은 여섯 개뿐입니다

1. 사번·성명·부서(B·C·D열)를 적습니다. 부서 이름이 대시보드의 부서별 집계 기준이라 표기를 통일해야 한 줄로 묶입니다. 견본은 경영기획팀·영업1팀·개발팀·생산팀 넷입니다.
2. 기본급(E열)과 연장근로수당(F열)을 넣습니다. 연봉제면 계약 연봉을 12로 나눈 값, 시급제면 약정 근로시간 × 시급입니다.
3. 식대(G열)는 월 20만 원까지 비과세라 보험료·소득세 계산에서 빠집니다. 20만 원을 넘겨 지급하면 초과분은 과세 대상이므로 기본급 쪽으로 옮겨 적어야 계산이 맞습니다.
4. 소득세(M열)만 남습니다. 국세청 근로소득 간이세액표에서 과세 대상 금액과 공제대상 가족 수로 찾아 그대로 넣습니다.

수식은 이렇게 계산됩니다

• 지급총액 =E2+F2+G2. 견본 첫 줄(2행)은 3,200,000 + 240,000 + 200,000 = 3,640,000입니다.
• 국민연금 =ROUND((E2+F2)*0.045,-1) · 건강보험 =ROUND((E2+F2)*0.03545,-1) · 고용보험 =ROUND((E2+F2)*0.009,-1). 셋 다 식대를 뺀 과세 대상에만 붙고 10원 단위로 반올림합니다.
• 장기요양은 급여가 아니라 건강보험료에 붙습니다. =ROUND(J2*0.1295,-1) — 12.95%를 곱하는 대상이 J열(건강보험)이라는 점이 자주 틀리는 곳입니다.
• 지방소득세 =ROUND(M2*0.1,-1)은 소득세의 10%입니다. 공제계 =SUM(I2:N2), 실지급액 =H2-O2.
• 대시보드 상단 넉 줄은 =COUNT(‘입력 데이터’!$P$2:$P$21) 계열이라 P열(실지급액)만 봅니다. 견본 기준 8명 · 합계 27,477,160 · 평균 3,434,645 · 최대 4,467,600이 찍힙니다.

요율은 해마다 바뀝니다

수식에 박아 둔 4.5% · 3.545% · 12.95% · 0.9%는 근로자 부담분 기준값입니다. 매년 고시가 바뀌므로 첫 급여 계산 전에 숫자만 바꿔 넣으세요. 국민연금은 기준소득월액에 상·하한이 있어 상한을 넘는 직원은 I열 수식을 상한 보험료 금액으로 덮어써야 합니다.

대시보드가 보여 주는 것과 보여 주지 않는 것

부서별 집계표는 COUNTIF · SUMIF · AVERAGEIF로 부서마다 인원수 · 실지급액 합계 · 평균 · 비중을 냅니다. 견본은 네 부서가 두 명씩이라 비중이 모두 25%로 나오고, 개발팀 7,410,770원 · 경영기획팀 7,690,760원처럼 부서별 인건비가 바로 보입니다. 그 아래 ‘월별 인건비 총액(백만원)’ 표(3월 31 · 4월 30 · 5월 33 · 6월 36)는 성격이 다릅니다. 값 넉 줄은 직접 적는 칸이고 합계 130 · 평균 32.5만 수식입니다. 이 표는 ‘입력 데이터’ 시트와 연결돼 있지 않으므로, 달이 바뀌면 그달 총액을 손으로 갱신해야 추이가 맞습니다.

대장과 명세서는 다른 문서입니다

이 파일은 회사가 보관하는 임금대장입니다. 근로기준법은 이와 별도로 임금명세서를 근로자에게 교부하도록 하고 있고, 명세서에는 계산 방법까지 적어야 합니다. 이 대장은 항목별 요율과 곱하는 대상이 수식으로 드러나 있으므로, 한 사람 행을 그대로 복사해 명세서 서식에 붙이면 계산 근거를 옮기기 쉽습니다.

이렇게 하면 어긋납니다

• 공제계나 실지급액을 손으로 입력 — 수식이 지워져 대시보드 합계가 실제 이체액과 달라집니다.
• 행을 새로 만들 때 빈 줄에 값만 적는 것. 10행 아래는 번호만 있고 수식이 없으므로, 마지막 기입행을 복사해 붙여 넣어야 열두 개 수식이 따라옵니다.
• 식대를 지급총액에만 더하고 기본급 칸에도 넣는 이중 계상. 보험료가 과다 공제됩니다.
• 금액 칸이 1000000처럼 보인다면 서식 문제입니다. 열을 선택해 셀 서식에서 #,##0을 지정하세요. 임금대장은 3년 보관 의무가 있고 개인정보가 담기므로 지정 폴더에만 두십시오.