채용 현황표

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

공고 하나에 지원자 여러 명이 동시에 굴러가는데, 누가 어느 전형 단계에 있고 다음 일정이 언제인지가 담당자 머릿속에만 있을 때 씁니다. 주간 채용 회의 직전 ‘진행현황’ 시트만 갱신하면 상단 상태 요약과 ‘집계’ 시트가 같이 움직입니다.

채우는 순서

1. ‘진행현황’ 5행의 기준일(2026-03-16), 관리 부서(인사팀), 문서번호(TRK-2026-03)를 이번 회차 값으로 바꿉니다.
2. 16행부터 한 행에 지원자 한 명씩. 지원번호(B)는 AP-01 형식이고 견본은 AP-22까지 22행이 차 있습니다. ‘지원자 / 포지션’ 칸(C)은 포지션 먼저, 그다음 사람 순서로 ‘백엔드 개발 / 김○○’처럼 적혀 있으니 스물두 줄을 우리 지원자로 갈아 끼우세요.
3. 전형 단계(F)에는 서류접수·1차면접·2차면접·최종합격·불합격·보류 여섯 가지 중 하나를 글자 그대로 넣습니다. 사내 전형 이름이 다르면 ‘운영 기준’ 시트 1번 표(전형 단계 코드)에 매핑해 두세요.
4. 다음 일정(G)은 면접 확정일·처우 회신일 같은 다음 액션 마감일을 날짜 형식으로, 전형 진척(H)은 0~100 정수로 넣습니다. ‘운영 기준’ 시트는 서류 20 · 1차 40 · 2차 70 · 최종 100을 기준으로 안내합니다.
5. 적합도(E)는 적극 추천 · 보통 · 재검토 세 가지입니다. ‘집계’ 시트 2번 표가 이 세 값을 글자로 세므로 다른 표현을 쓰면 그 줄이 0건이 됩니다.
6. ‘집계’ 시트 B7:B11의 면접관 이름 다섯 칸(김서연·박지훈·이수민·최도현·정하늘)을 실제 면접관으로 바꿉니다. 진행현황 D열 이름과 한 글자라도 다르면 0건이 됩니다.

예시

• AP-04 ‘프런트 개발 / 정○○’, 면접관 이수민, 적합도 보통, 전형 단계 2차면접, 다음 일정 2026-02-27, 전형 진척 90 → 상단 요약의 2차면접 건수가 하나 늘고 그 칸 평균 진척에 90이 반영됩니다.
• 2차 면접일이 지났는데 결론이 없으면 단계는 그대로 두고 다음 일정만 새로 잡습니다. TO가 막힌 포지션은 ‘보류’로 두고 ‘운영 기준’ 1번 표의 보류 행이 시키는 대로 재개 조건과 시점을 적어 둡니다. 불합격 건은 지우지 말고 남겨야 단계별 통과율이 왜곡되지 않습니다.

수식은 이렇게 계산됩니다

• 단계별 건수 =COUNTIF($F$16:$F$41,”서류접수”), 단계별 평균 진척 =IFERROR(AVERAGEIF($F$16:$F$41,”서류접수”,$H$16:$H$41),0). 여섯 칸이 각각 자기 단계 이름을 조건으로 씁니다.
• 면접관별 집계는 ‘집계’ 시트에서 =COUNTIFS(‘진행현황’!$D$16:$D$41,”김서연”,’진행현황’!$F$16:$F$41,”최종합격”)처럼 이름과 단계 두 조건을 함께 봅니다. 이름을 바꾸면 그 행의 수식을 모두 바꿔야 합니다.
• 월별 마감은 =COUNTIFS(‘진행현황’!$G$16:$G$41,”>=”&DATE(YEAR(MIN(‘진행현황’!$G$16:$G$41)),2,1),’진행현황’!$G$16:$G$41,”<“&DATE(YEAR(MIN(‘진행현황’!$G$16:$G$41)),3,1)) 입니다. 연도는 G열의 가장 이른 날짜에서 자동으로 따라오지만 월 숫자는 박혀 있어, 2월~5월 네 줄 밖의 달을 보려면 DATE 안 숫자를 고쳐야 합니다.
• I열 진행 현황 막대는 20%가 한 칸인 셀 배경입니다(G14에 ‘막대 1칸 = 20%’). 수식이 아니라 서식이라 진척을 고치면 칸 색도 맞춰야 합니다.

흔한 실수

• 단계를 ‘서류 접수’, ‘1차 면접’처럼 띄어 쓰거나 ‘진행중’으로 바꿔 적는 것. COUNTIF가 못 잡아 요약 합계와 등록 건수가 어긋납니다.
• 전형 진척에 0.8을 넣는 것. 이 표는 100 기준이라 사실상 0%입니다.
• 42행 아래에 지원자를 이어 붙이는 것. 집계가 16~41행 26건까지만 봅니다.
• 지원자 실명과 연락처가 담긴 채로 파일을 공유하는 것. ‘운영 기준’ 시트도 사내망 지정 폴더 보관을 안내합니다.