협력사 설명회

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

발주사가 협력사들을 모아 놓고 내년 거래 방침을 알리는 자리를 위한 덱입니다. 사내 보고와 달리 듣는 사람이 외부 회사여서, 우리 실적을 자랑하는 장이 아니라 상대가 준비해야 할 것을 알려 주는 장으로 짜여 있습니다. 설명 30분에 질의응답을 붙이는 정도의 분량이고, 배경이 어두운 테마로 만들어졌다면 그대로 인쇄해 나눠 줄 때 잉크를 많이 먹으므로 배포본은 배경을 흰색으로 바꿔 따로 저장하는 편이 낫습니다.

구성을 읽는 법

표지와 목차로 시작해 본문 섹션을 간지 한 장과 내용 한 장씩 쌓고, 비교 슬라이드와 핵심 지표, 추이 분석, 마무리로 닫습니다. 2장 목차에 적힌 줄이 곧 이 파일의 구성입니다. 마지막 세 줄이 비교와 핵심 지표와 추이 분석이고 그 앞의 줄들이 본문 섹션입니다. 거래 조건이나 상생 지원 제도, 신규 등록 절차를 따로 떼어 설명하려면 간지와 본문을 한 쌍으로 복제해 뒤에 붙이고 목차에 줄을 추가합니다. 설명회는 질의응답이 길어지므로 슬라이드는 짧게 두고 상세 규정은 배포 자료로 돌리는 편이 낫습니다.

본문에 무엇을 넣나

본문 섹션은 이 순서로 준비되어 있습니다.

1. 내년 구매 방침 — 물량과 계약 방식이 어떻게 바뀌는지 먼저 말합니다. 기본값은 “내년 발주 계획 ₩430억 규모”와 “경쟁 입찰 비중 80%로 확대”입니다. 물량 계획을 숨기면 협력사가 설비와 인력을 준비할 수 없고, 준비가 안 된 협력사는 결국 납기로 돌아옵니다.
2. 협력사 평가 기준 — 배점을 공개하는 장입니다. 품질과 납기와 가격과 ESG에 몇 점씩 주는지 항목과 점수를 같이 적어야 이의 제기가 줄어듭니다. 등급별 혜택과 불이익도 여기서 함께 밝힙니다.
3. 거래 조건 — 대금 지급 기일과 결제 방식, 단가 조정 주기를 적습니다.
4. 상생 지원 제도 — 자금과 컨설팅과 교육처럼 협력사가 신청할 수 있는 제도를 적습니다.
5. 신규 등록 절차 — 서류와 실사, 승인까지의 순서와 소요 기간을 적습니다.

표지와 마무리부터 손봅니다

표지에는 사이트 분류를 적은 영문 라벨과 템플릿 설명 한 줄이 들어 있어 “도형과 색상을 자유롭게 바꿀 수 있습니다”까지 그대로 보이고, 발표자와 소속을 적는 예시 줄도 함께 있습니다. 외부 배포 자료이므로 이런 예시 문구가 남아 있으면 그 자체로 신뢰를 깎습니다. 마무리 장의 “오래 가는 거래를 만듭니다” 자리에 문의 창구와 담당자 연락처를 함께 넣어 두면 뒤이어 오는 질문이 정리됩니다.

숫자 두 장 고치는 법

핵심 지표 장의 카드 넷은 “내년 발주 계획” ₩430억, “경쟁 입찰 비중” 80%, “대금 지급일” 30, “참여 협력사” 186입니다. 대금 지급일은 비교 슬라이드 오른쪽의 “대금 지급 30일”과 같은 값이므로 함께 고칩니다. 추이 분석 장의 막대는 A등급 42, B등급 78, C등급 51, D등급 15로 평가 등급별 협력사 수를 그린 자리입니다. 이 자리에 연도별 발주액을 넣으려면 라벨을 연도로 바꾸고, 지표 카드와 같은 숫자가 두 번 나오지 않는지 확인합니다.

설명회에서 나오는 질문

협력사가 실제로 묻는 것은 대체로 물량과 단가와 대금과 평가 네 가지입니다. 이 가운데 단가는 그 자리에서 답하기 어려운 항목이므로 언제 어떤 절차로 정해지는지만 밝히고 개별 협의로 넘기는 편이 안전합니다. 나머지 셋은 구매 방침과 평가 기준, 핵심 지표 장에 답이 있어야 합니다. 질의응답에서 나온 답을 그날 안에 문서로 회신하면 구두로만 오간 조건이 나중에 분쟁이 되는 일이 줄어듭니다.

흔한 실수

• 대금 지급 조건을 슬라이드에서 빼는 것. 협력사가 가장 먼저 확인하는 항목이고, 계약서와 다르게 적으면 그대로 분쟁이 됩니다.
• 비교 슬라이드에서 나빠지는 조건을 감추는 것. 물량이 줄거나 검사 기준이 강화되면 그 자리에서 말하는 편이 뒤탈이 적습니다.
• 평가 배점만 공개하고 결과 통보 방법을 빼는 것. 등급을 매기면 어떻게 알려 줄지까지가 한 묶음입니다.
• 발주 계획을 확정 물량처럼 읽히게 두는 것. 계획임을 구매 방침 본문에 한 줄로 밝혀 둡니다.
• 특정 협력사의 실명과 실적을 예시로 넣는 것. 경쟁사가 같은 자리에 앉아 있습니다.
• 슬라이드에 담긴 조건과 배포한 계약 서식이 다른 것. 나중에 조건이 바뀌면 바뀐 사실을 공문으로 다시 알려야 합니다.