교대 근무표

템플릿 소개

이 표가 맞는 자리

3조 2교대나 3교대처럼 사람이 돌아가며 같은 자리를 지키는 현장에서, 하루 단위로 누가 어느 조로 몇 시간 일했는지 남기는 표입니다. 시트는 대시보드, 입력 데이터, 사용 안내 세 장이고 실제로 손대는 곳은 가운데 한 장뿐입니다. 근무 형태별 집계와 조별 근무시간은 전부 수식이라 입력 데이터만 채우면 대시보드가 따라 움직입니다.

입력 데이터 열 열 개

머리글은 “근무일자”, “근무조 / 근무자”, “근무 형태”, “시작”, “종료”, “휴게(h)”, “실근로(h)”, “연장(h)”, “야간가산(h)”, “비고” 순입니다. 2행부터 21행까지가 기입 구간이고 2026년 6월 1일부터 8일까지 열 줄이 예시로 들어 있습니다.

1. 근무일자와 근무조를 적습니다. “A조 / 김서연”처럼 조와 사람을 한 칸에 붙여 두면 조별 확인과 개인 확인을 함께 할 수 있습니다.
2. 근무 형태는 주간·오후·심야·휴일·휴무 다섯 가지만 씁니다. 이 다섯 글자가 대시보드 “근무 형태별 집계” 표의 COUNTIF·SUMIF 조건 문자열이라, 한 글자만 달라도 그 줄은 집계에서 빠집니다.
3. 시작과 종료는 08:00처럼 시각 그대로 적습니다. 두 칸은 눈으로 확인하는 용도이고 계산에는 쓰이지 않습니다.
4. 휴게(h)와 실근로(h)를 숫자로 넣습니다. 실근로는 휴게를 이미 뺀 시간입니다. 여덟 시간 일하고 한 시간 쉬었다면 휴게 1, 실근로 8.0입니다.

수식이 들어 있는 칸

연장(h) 한 열만 수식입니다. 2행에 =ROUND(MAX(0,G2-8),1)이 들어 있어 실근로가 여덟 시간을 넘긴 만큼만 잡힙니다. 예시 넷째 줄은 실근로 10.0이라 연장이 2로 찍힙니다. 실근로 숫자만 고치면 연장이 알아서 바뀌므로 이 칸을 직접 덮어쓰지 마십시오.

야간가산(h)은 수식이 아닙니다. 22시부터 다음 날 6시 사이에 실제로 일한 시간만 손으로 적습니다. 예시에서 오후 근무(16:00~01:00)는 3, 심야 근무(00:00~09:00)는 6이 들어 있습니다. 이 열은 야간 가산 수당의 근거가 되므로 근무 형태와 따로 셉니다.

비워 두어야 할 칸

휴무 줄은 시작·종료·휴게·실근로를 모두 비웁니다. 0을 적으면 “실근로(h) 평균”이 0에 끌려 내려갑니다. 예시 여덟째 줄인 2026-06-07이 그렇게 비어 있고, 그래서 대시보드의 입력 건수가 열 줄이 아니라 9로 나옵니다.

대시보드에서 볼 것

맨 위 네 칸은 “입력 건수”, “실근로(h) 합계”, “실근로(h) 평균”, “실근로(h) 최대”입니다. 평균이 8을 크게 넘으면 특정 조에 연장이 몰린 것이고, 최대가 12에 가까워지면 그날 배치를 다시 봐야 합니다. 그 아래 “근무 형태별 집계”에서는 심야가 한 조에만 쏠렸는지 비중 열로 확인합니다. 맨 아래 “근무조별 월 근무시간” 표에는 A조 168, B조 176, C조 160이 예시로 들어 있으니 실제 월 합계로 바꿔 적으면 조별 형평을 한눈에 볼 수 있습니다.

배치할 때 지킬 것

교대가 바뀔 때는 다음 근무 시작까지 열한 시간 이상 쉬도록 짭니다. 심야를 마친 사람을 같은 날 오후 근무에 다시 넣으면 이 간격이 무너집니다. 야간과 휴일에는 가산이 붙으므로, 급여로 넘기기 전에 실근로 합계와 야간가산·연장 시간을 따로 합산해 대조하십시오.

줄을 늘릴 때 주의할 점

기입 구간은 2행부터 21행까지이고, 사용 안내 시트에도 “기본 입력 행은 20행입니다.”라고 적혀 있습니다. 한 달치를 한 장에 담으려면 스무 줄로는 모자랍니다. 줄을 늘릴 때는 빈 줄에 값을 그냥 적지 말고 예시가 든 마지막 줄을 통째로 복사해 아래로 붙여 넣으십시오. 연장(h) 수식은 예시가 들어 있는 열 줄에만 있고 그 아래 빈 줄에는 없기 때문입니다. 줄을 늘렸으면 대시보드 수식의 범위도 21행에서 새 마지막 행으로 함께 넓혀야 합니다. 범위를 그대로 두면 21행 아래에 적은 근무가 집계에서 통째로 빠집니다.

다음 달 표를 만들 때

파일을 복사해 예시 값만 지우고 쓰는 것이 가장 빠릅니다. 이때 근무 형태 다섯 가지와 조 이름은 그대로 두십시오. 대시보드의 근무 형태별 집계 다섯 줄은 이 글자를 조건으로 세기 때문에, 조 편성이 바뀌어 근무 형태 이름을 고쳤다면 대시보드 왼쪽 칸의 글자도 같이 고쳐야 짝이 맞습니다. 한 달이 끝나면 실근로 합계와 근무일수를 급여 담당에게 넘기기 전에 본인 확인을 받고, 확인이 끝난 파일은 수정하지 않고 그대로 보관합니다.