주간 업무보고서

템플릿 소개

어떤 보고에 맞나

월요일 아침 팀장에게 올리는 한 장짜리 주간 보고용 워드 문서입니다. 제목 위 라벨은 ‘보고서’, 제목은 ‘주간 업무보고서’이고, 그 아래 회색 한 줄은 사이트 소개 문구(‘금주 요약부터 다음 주 할 일까지 담은 워드 양식입니다…’)이니 먼저 지우고 시작하십시오. 본문은 번호 섹션 세 개(1. 금주 요약 · 2. 마무리한 일 · 3. 진행 중인 일)와 핵심 지표 표, 확인 및 승인 표로 되어 있습니다.

10분 작성 순서

1. 문서정보표 네 칸(작성일 · 작성자 · 부서 · 문서번호)을 고칩니다. 기본값은 2026-01-01 / 홍길동 / 경영기획팀 / DOC-2026-001 입니다. 작성일은 보고 대상 주의 금요일로 적어야 지난 보고와 순서가 맞고, 문서번호는 ‘WR-2026-W07’처럼 주차를 넣으면 파일 정렬이 쉬워집니다.
2. 1. 금주 요약 — 회색 한 줄(‘한 주를 세 줄로 줄여 적습니다’)은 그대로 두고, 불릿 세 개를 이번 주 숫자로 바꿉니다. 견본은 ‘계획 대비 진척률 82% 달성 / 완료 6건 진행 4건 지연 1건 / 야근 시간 전주보다 6시간 감소’입니다.
3. 2. 마무리한 일 — 끝난 일만 근거와 함께 적습니다. 견본은 ‘3분기 정산 마감 5일 완료’, ‘거래처 15곳 계약 갱신 완료’, ‘감사 지적 2건 조치 완료’입니다.
4. 3. 진행 중인 일 — 지금 붙잡고 있는 일입니다. 다음 주 계획을 따로 보고해야 하는 조직이라면 이 섹션 제목을 ‘3. 다음 주 계획’으로 바꾸거나, 같은 형식의 섹션을 하나 더 만들어 붙이십시오(번호는 자동이 아니라 직접 입력한 글자입니다).
5. 핵심 지표 표 네 칸을 채웁니다. 기본값은 위 칸 ‘82% / 6건 / 1건 / 38시간’, 아래 칸 ‘주간 진척률 / 완료 업무 / 지연 과제 / 투입 공수’입니다.
6. 확인 및 승인 표(작성 · 검토 · 승인)는 결재가 필요한 조직에서만 씁니다. 이메일로만 돌린다면 표째 지워도 레이아웃이 무너지지 않습니다.

숫자끼리 맞물리는 곳

핵심 지표의 82% · 6건 · 1건은 1. 금주 요약의 불릿과 같은 값입니다. 진척률을 고치면 요약 첫 줄도, 완료·지연 건수를 고치면 요약 둘째 줄도 함께 고쳐야 두 곳이 다른 숫자를 말하지 않습니다. 반면 투입 공수 38시간은 본문에 짝이 없으니, 그대로 쓸 값이 아니라면 라벨과 숫자를 함께 바꾸십시오. 표는 윗줄이 숫자, 아랫줄이 라벨입니다. 매주 라벨은 고정하고 숫자만 바꿔야 몇 주치를 나란히 놓았을 때 추세가 보입니다. 지표를 넷보다 줄이고 싶으면 열을 지우지 말고 값에 ‘-‘를 넣는 편이 표 너비가 유지돼 깔끔합니다.

적어 넣는 예

• 요약 불릿 — ‘계획 대비 진척률 76%, 지연 과제 2건은 외주 일정 때문’.
• 마무리한 일 — ‘A사 견적서 3건 발송, 2건 회신 완료(예상 2,400만 원)’.
• 진행 중인 일 — ‘디자인 인력 부재로 랜딩페이지 2일 지연 — 외주 승인 요청’.

흔한 실수

• 지난주 파일을 열어 그대로 저장해 작성일과 문서번호만 옛것으로 남는 것.
• 진행 중인 일에 상황만 적고 요청할 일을 안 적는 것. 불릿 끝에 ‘무엇을 언제까지 결정해 달라’를 붙입니다.
• 지표 라벨을 매주 바꿔 비교가 불가능해지는 것. 라벨은 분기 단위로 고정합니다.
• 불릿 세 줄 자리에 문단을 통째로 붙여 넣어 목록 서식이 풀리는 것. 기존 줄을 클릭해 글자만 바꾸면 서식이 유지됩니다.