보도자료 양식

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

보도자료를 언론사나 협력사에 정식 공문으로 보낼 때 씁니다. 이 문서 자체는 보도자료 본문이 아니라 송부 공문이고, 실제 자료는 붙임으로 따라갑니다. 기본 제목이 “제 목 보도자료 양식 송부 및 협조 요청”이고 붙임이 “1. 보도 요지 자료 1부.”, “2. 주요 수치 세부 설명서 1부.”, “3. 사진 자료 관련 자료 1부. 끝.” 세 건으로 잡혀 있어, 요지·수치·사진을 나눠 보내는 배포 방식을 전제합니다. 2쪽에는 받는 쪽이 채워 회신하는 “검토 의견 회신서”가 붙어 있습니다.

채우는 순서

1. 머리의 기관명 “○ ○ ○ ○ 주 식 회 사”와 “수 신” 줄을 바꿉니다. 중간 결재 기관이 없으면 “( 경 유 )”는 비워 둡니다.
2. 제목은 대상 + 행위로 적습니다. 기본값은 보도자료 양식 송부 및 협조 요청이니 실제 자료 이름으로 갈아 끼우세요.
3. 번호 문단은 1. 인사 → 2. 문서 개요 → 3. 세부 내용 순입니다. 2번 줄이 “보도 개요부터 문의 안내까지 순서대로 작성합니다.”로 되어 있으니 이 줄부터 실제 안내 문장으로 바꿉니다.
4. 3번 아래 “가. 보도 개요”, “나. 발표 내용”, “다. 관계자 인용” 세 항목에 각각 설명 한 줄과 1) 2) 3) 세부 줄이 딸려 있습니다. “1) 배포 희망 일시 3월 4일 09시”, “2) 적용 지역 12개 시·도”, “1) 대표이사 인용문 두 문장”처럼 예시 값이 들어 있으니 배포 자료의 실제 값으로 바꿉니다.
5. 4번의 협의 차수는 “1차 보도 요지·발표 배경”, “2차 주요 수치·인용 코멘트”, “3차 사진 자료·취재 문의” 세 단계로 적혀 있고, 5번 아래 수치 줄은 “배포 시각 09:00, 배포 매체 24곳, 첨부 사진 3컷, 본문 분량 800자”입니다. 두 줄 모두 이번 배포의 실제 값으로 교체합니다.
6. 6번은 협조 요청과 문의 안내 문단이라 문의처를 아래 담당자 정보와 맞춰 둡니다.
7. 붙임은 부수까지 적고 마지막 줄 끝에 끝. 을 붙입니다. 붙임 건수를 줄이면 “끝.”이 남는 마지막 줄로 옮겨 가야 합니다.
8. 발신 명의 “○ ○ ○ ○ 주 식 회 사 대 표 이 사”와 “(직인 생략)”, 그 아래 기안자·검토자·결재권자·협조자 줄, 시행 정보 “경영기획-2026-0147 (2026-01-01)”, 주소·전화·공개 구분 줄을 채웁니다.
9. 2쪽 “[별지 제1호 서식]” 회신서는 “○ 회신 기한 : 2026년 00월 00일까지”, 회신 방법, “○ 문 의 처 : 02-000-0000 (내선 000)”을 정하고, “검토 항목”·”회신 의견”·”담당자” 세 칸짜리 표는 머리행만 남기고 일곱 줄을 빈 칸으로 보냅니다.

번호 체계

본문 항목은 1. → 가. → 1) 순으로 세 단계까지만 내려갑니다. 더 세분해야 하는 내용은 붙임 문서로 빼는 것이 공문 관례입니다. 마지막 서명란은 “회신 기관 :”과 직위·성명 줄로 끝나므로, 회신자가 손으로 적을 자리를 지우지 마세요.

바꿔 적을 값 예시

• 제목 예: 2026년 상반기 브랜드 리뉴얼 보도자료 송부 및 게재 협조 요청
• 시행 예: 홍보팀-2026-0032 (2026-03-04)
• 수치 줄 예: 배포 시각 08:30, 배포 매체 31곳, 첨부 사진 5컷, 본문 분량 1,200자

흔한 실수

• 2쪽 안내문에 박혀 있는 공문 번호를 1쪽 시행 번호와 맞추지 않는 경우 — 두 곳 모두 경영기획-2026-0147로 되어 있어 한쪽만 고치면 어긋납니다.
• 회신 방법 줄의 부서명이 “경영기획팀로”처럼 조사가 어색하게 남는 경우 — 부서명을 바꿀 때 조사도 함께 다듬으세요.
• 붙임 마지막의 “끝.”을 지우는 경우 — 붙임이 없으면 본문 마지막 글자에서 한 칸 띄고 끝 표시를 적습니다.
• 여러 곳에 동시에 보내면서 수신 칸에 한 곳만 남겨 나머지 기관이 누락되는 경우
• 2쪽 표의 빈 일곱 줄을 미리 채워 보내는 경우 — 이 표는 받는 쪽이 적는 자리이고, 항목이 모자라면 행을 추가해 쓰라고 안내문에 적혀 있습니다.