회의록 양식

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

정기 회의나 심의 회의를 마치고 곧바로 돌리는 회의록입니다. 바닥글에 ‘작성 후 3영업일 이내에 참석자 전원에게 배포합니다.’, 머리글에 ‘회의록 · 보존연한 3년’이 페이지마다 찍히므로 사내 기준이 다르면 머리글/바닥글부터 고치십시오. 제목 위 작은 라벨이 ‘프로젝트 관리’로 들어 있으니 회의 성격에 맞게 먼저 바꾸십시오. 본문은 ① 회의 개요 · ② 참석자 · ③ 안건 · ④ 논의 내용 · ⑤ 결정 사항 · ⑥ 액션 아이템 · ⑦ 차기 회의 일곱 항이고, 끝에 작성(서기) · 확인(주재) · 승인(부서장) 서명란과 배포처 한 줄이 붙습니다. 안건과 결정을 나눠 적는 구조라 자유 서식 메모보다 결재·공유용에 맞습니다.

일곱 항을 채우는 차례

1. ① 회의 개요 여섯 줄 — 회의명 · 일시 · 장소 · 주재 · 서기 · 문서번호입니다. 견본은 2026년 3월 12일 (목) 14:00 ~ 15:30 (90분), 본사 3층 회의실 A / 온라인 병행, 문서번호 MIN-2026-014 입니다.
2. ② 참석자 표는 구분 · 소속 · 직위 · 성명 · 서명 다섯 열에 주재 1명 · 참석 3명 · 서기 1명이 견본으로 들어 있고 빈 줄이 두 개 남아 있습니다. 표 아래 각주에 불참자와 처리 방법(사본 송부 후 의견 회신)을 적습니다.
3. ③ 안건 표에 연번 · 안건 · 보고자 · 배정 시간 · 구분(보고/심의)을 적습니다. 견본 여섯 줄의 배정 시간은 15 · 20 · 15 · 15 · 10 · 15분으로 합이 90분이라 ①의 소요 시간과 맞아떨어집니다. 안건을 늘리거나 시간을 고치면 ①의 90분도 함께 고치십시오.
4. ④ 논의 내용에는 안건 1~3 세 덩어리만 놓여 있습니다. ③에 여섯 건을 적었다면 안건 4~6 블록을 복사해 이어 붙여야 합니다. 각 블록은 회색 한 줄 요약 + ‘발언 요지’ 세 줄 + ‘반대·유보 의견 : 없음’ 구조입니다.
5. ⑤ 결정 사항 표는 연번 · 결정 내용 · 근거 · 표결 · 효력 발생일입니다. 견본에는 안건 제목이 결정 내용 칸에, 안내 문장이 근거 칸에 그대로 들어가 있으니 결정문 형태의 한 문장으로 바꿔 적습니다.
6. ⑥ 액션 아이템 일곱 줄 중 네 줄이 채워져 있고 기한이 3/19 · 3/26 · 4/2 · 4/9 로 일주일 간격입니다. 담당자는 반드시 개인 이름으로 적고, 상태는 □ 진행 / □ 완료 중 하나에 표시합니다.
7. ⑦ 차기 회의는 정기 · 임시 두 줄이며, 정기 줄에 ‘보고 첫 주 목요일 14:00’ 같은 규칙이 들어 있습니다. 실제 날짜로 바꾸는 편이 안전합니다.

적어 넣는 예

• ③ — 연번 2 / 안건 ‘3분기 채용 계획 승인’ / 보고자 ‘인사팀 박지훈’ / 배정 20분 / 구분 심의.
• ④ 안건 2 발언 요지 — ‘충원 4명 중 2명은 대체 인력’, ‘예산은 기존 인건비 내 조정’, ‘공고는 승인 다음 주 게시’.
• ⑤ — 결정 내용 ‘3분기 채용 4명을 원안대로 승인한다’ / 근거 ‘인건비 예산 내 조정 가능’ / 표결 ‘만장일치’ / 효력 발생일 2026-03-12.
• ⑥ — 할 일 ‘채용 공고 문안 확정’ / 담당자 박지훈 / 기한 2026-03-19 / 상태 □ 진행.

기록으로 남기는 요령

이 서식에는 계산이 없습니다. ③의 배정 시간 합계, ②의 참석 인원, ⑤의 결정 건수는 모두 손으로 맞춰야 합니다. 특히 ③ 안건 수와 ④ 논의 블록 수, ⑤ 결정 건수 세 값이 서로 어긋나면 회의록을 읽는 사람이 어느 안건이 결론 없이 끝났는지 알 수 없습니다. 보류된 안건은 ⑤에 ‘보류’로 한 줄 남기고 재상정 시점을 적어 두십시오. ④의 ‘반대·유보 의견 : 없음’ 줄도 그대로 두지 말고, 이견이 있었다면 발언자와 요지를 적어야 나중에 같은 논의가 반복되지 않습니다.

흔한 실수

• 견본 회의명 ‘회의록 양식 — 회의 개요 논의’와 문서번호 MIN-2026-014 를 그대로 두고 배포하는 것.
• ⑥ 담당자에 ‘개발실’처럼 부서만 적는 것. 기한이 지나도 물어볼 사람이 없습니다.
• 견본 안에서 이미 어긋나 있는 숫자를 그대로 두는 것. ④ 안건 2의 ‘참석 12명 불참 3명’과 ⑥의 ‘상정 안건 — 목표 5건’, ‘참석 인원 — 목표 12명’은 ②의 다섯 명, ③의 여섯 건과 맞지 않는 자리표시 문구입니다.
• ④에 발언을 그대로 받아 적어 분량이 늘어나는 것. 서식 안내대로 요지만 남기고 결론을 붙입니다.
• 배포처 한 줄(참석자 전원 · 관련 부서장 · 문서보관함)을 지우고 참석자에게만 보내, 불참자가 결정 사항을 모르는 것.