제품 사양서

템플릿 소개

값을 확정해서 넘기는 문서입니다

제품 사양서는 설명서가 아니라 합격과 불합격을 가르는 기준을 적어 두는 문서입니다. 사용자 매뉴얼이 쓰는 방법을 알려 준다면, 사양서는 이 제품이 어떤 조건에서 어떤 값을 내야 하는지를 확정해 생산·구매·품질 부서가 같은 기준으로 판단하게 만듭니다. 구성은 제목 위 라벨(제품 규격 사양) → 제목 → 회색 한 줄 → 문서정보표 → 번호 절 세 개 → 핵심 지표 표 → 확인 및 승인 표이고, 도면과 시험 성적서는 별첨으로 붙입니다.

쓰는 차례

1. 문서정보표 네 칸을 채웁니다. 기본값은 제품명 · 모델 센서 모듈 SM-240, 사양 버전 SPEC-2.1, 적용 일자 2026-05-01, 작성 · 검토 설계팀 / 품질보증팀입니다. 사양 버전과 적용 일자는 한 쌍이라 어느 날 생산분부터 이 사양이 적용되는지가 이 두 칸으로 결정됩니다.
2. 제목 아래 회색 한 줄을 이 사양이 무엇을 규정하는지 한 문장으로 덮어씁니다.
3. 1. 적용 범위와 용어 → 2. 기능 · 성능 사양 → 3. 시험과 검사 기준 순으로 씁니다. 각 절은 리드문 한 줄과 불릿 세 개입니다.
4. 핵심 지표 표에 대표 규격 값을 넣습니다.
5. 확인 및 승인 표(작성 (설계) · 검토 (품질보증) · 승인 (개발본부장))는 비운 채 출력해 서명을 받습니다.

세 절에 들어갈 내용

• 1. 적용 범위와 용어 — 대상 모델과 적용 제외 조건, 인용 규격과 시험 표준 번호, 혼동되는 용어의 정의를 적습니다. 제외 조건을 적지 않으면 파생 모델까지 이 사양을 요구받게 됩니다.
• 2. 기능 · 성능 사양 — 정격값과 최소·최대 허용 범위, 동작 온도와 습도 조건, 측정 조건(전압·부하·시간)을 적습니다. 값 하나에 단위와 허용 오차와 측정 조건 셋이 따라붙어야 합니다. 12V만 적으면 무부하인지 정격 부하인지에 따라 다른 제품이 됩니다.
• 3. 시험과 검사 기준 — 시험 항목별 판정 기준과 시료 수, 전수 검사와 샘플링 검사의 구분, 부적합 처리와 재시험 조건을 적습니다. 재시험을 몇 회까지 허용하는지를 비워 두면 현장에서 합격이 나올 때까지 다시 재는 일이 생깁니다.

핵심 지표 네 칸

핵심 지표 표에는 정격 전압 DC 12V, 측정 오차 ±2%, 동작 온도 -20~60℃, 보증 기간 36개월이 들어 있습니다. 윗줄이 값, 아랫줄이 라벨인 2행 4열 표이고, 이 표는 요약일 뿐 사양의 본체는 2절입니다. 네 칸에 넣을 값은 구매처가 견적서와 대조하는 값으로 고르는 것이 좋습니다. 측정 오차 ±2%처럼 부호가 들어가는 값은 폰트에 따라 ± 가 깨질 수 있으니 인쇄본에서 한 번 확인하십시오. 항목이 다섯 개 이상이면 이 표를 늘리지 말고 2절 아래에 별도 규격표를 만들어 옮기는 편이 읽기 좋습니다.

개정과 배포

사양서는 한 번 쓰고 끝나는 문서가 아니라 개정되는 문서입니다. 사양 버전을 SPEC-2.1에서 올릴 때는 적용 일자와 이전 판본 재고의 처리 방법을 함께 정해야 합니다. 이미 만들어 둔 재고를 구 사양으로 인정할지, 재검사할지, 폐기할지에 따라 원가가 달라지기 때문입니다. 변경 통지 대상(협력사·구매처·품질 부서)과 통지 시점도 문서정보표 옆이나 3절 끝에 한 줄로 남겨 두십시오. 확인 및 승인 표에 세 명이 서명한 날짜가 곧 이 판본의 효력 시점입니다.

표와 서식은 이렇게 동작합니다

워드 문서라 자동 계산은 없습니다. 핵심 지표 표는 윗줄이 값, 아랫줄이 라벨인 2행 4열 구조이고, 문서정보표는 1행 4열입니다. 값이 셋뿐이면 셀을 병합하지 말고 열 하나를 삭제한 뒤 표 속성에서 열 너비를 균등 배분해야 띠가 어긋나지 않습니다. 사양 항목이 늘어 규격표가 필요하면 세 번째 절과 같은 형식(제목 + 리드문 + 불릿 세 개)으로 절을 이어 붙이거나, 2절 아래에 항목·규격·단위·허용 오차·시험 방법 5열 표를 새로 만드십시오. 확인 및 승인 표는 3열이고 아래 행 높이가 서명 공간으로 고정돼 있으니 행 높이를 줄이지 마십시오.

넘기기 전 점검

• 단위 없는 숫자. 12, 2, 36처럼 적힌 값은 사양이 아니라 메모입니다.
• 허용 오차를 적지 않는 것. 오차가 없으면 모든 편차가 불합격이 됩니다.
• 시험 방법 없이 판정 기준만 적는 것. 같은 제품이 부서마다 다른 결과를 냅니다.
• 사양 버전만 올리고 적용 일자를 그대로 두는 것.