깔끔한 사업 제안서 템플릿

템플릿 소개

20분 미팅용 10장

고객사에 처음 들어가는 제안 미팅, 그중에서도 발표 시간이 20분 안쪽인 자리에 맞는 10장 구성입니다. 설득 순서가 미리 짜여 있어서 과제 정의 → 수행 범위 → 근거 → 다음 단계로 읽힙니다. 이미 요구사항 정의가 끝나 상세 견적과 산출물 목록을 검토하는 단계라면 이 장수로는 부족합니다. 그때는 항목별 대응표가 들어간 문서형 제안서를 쓰고, 이 파일은 앞머리 요약으로만 쓰세요.

목차 다섯 줄과 본문 두 장

2장 목차에는 과제 정의 · 수행 범위 · 현행 방식과 제안 방식 · 핵심 지표 · 추이 분석이 01 / 05부터 05 / 05까지 번호와 함께 나열됩니다. 이 가운데 간지와 본문이 한 쌍씩 붙은 것은 앞의 두 항목이고, 나머지 셋은 7장 비교 슬라이드 · 8장 핵심 지표 · 9장 추이 분석이 한 장씩 맡습니다. 즉 적혀 있는 줄은 모두 보여 줄 화면이 있으니 번호를 손볼 일은 없습니다. 산출물 목록이나 비용 견적을 따로 다뤄야 한다면 5·6장(간지와 본문)을 복제해 붙이고 진행 표시를 06 / 06까지 늘리세요. 20분 자리라면 오히려 본문 두 장에 시간을 몰아주고 뒤 세 장은 숫자만 짚고 넘어가는 편이 낫습니다.

두 장에 넣을 문장

본문 항목은 01·02·03 번호가 붙은 세 줄씩입니다. 과제 정의 슬라이드는 고객이 인정한 사실만, 수행 범위 슬라이드는 우리가 책임지는 경계만 적습니다.

• 과제 정의: “담당자 인터뷰 6회 요약” → 예: 물류·CS·전산 담당자 6명 인터뷰, 공통으로 지목한 문제는 재고 수치 불일치
• 과제 정의: “성공 판단 기준 사전 합의” → 예: 6개월 뒤 재고 실사 오차 2% 이하를 성공 기준으로 합의
• 수행 범위: “고객이 제공할 자료와 환경” → 예: 현행 ERP 읽기 계정과 최근 12개월 주문 데이터를 착수 2주 전 제공
• 수행 범위: “범위 변경 시 협의 절차” → 예: 변경 요청은 서면 접수 후 5영업일 내 공수와 금액을 회신

지표 네 칸과 공정 막대

8장 핵심 지표에는 수행 기간 16주, 납품 산출물 7종, 제안 금액 ₩1.4억, 투입 인력 4명이 들어 있습니다. 네 값이 서로 맞물려 있어서 하나만 고치면 곧바로 모순이 생깁니다. 기간을 12주로 줄이면 4명으로 7종을 낼 수 있는지, 금액은 왜 그대로인지 그 자리에서 질문이 들어옵니다. 9장 추이 분석은 요건정의 22, 설계 34, 구축 58, 검수 16 네 막대인데 시간 흐름이 아니라 공정별 공수 배분입니다. 합이 130이므로 인·일 기준이라면 4명 16주와 맞아떨어지는지 먼저 계산해 보고, 축 아래 “단위: 지수” 표기를 실제 단위(인·일, 주, 백만 원)로 바꾸세요.

제안에서 자주 깨지는 곳

• 회사 소개를 앞에 길게 붙인다 — 상대는 자기 문제 이야기를 먼저 듣고 싶어 합니다. 첫 항목이 과제 정의인 이유가 그것입니다.
• 수행 기간 16주를 범위 확정 전에 그대로 남겨 둔다 — 나중에 발목을 잡는 숫자입니다.
• 7장 현행 방식과 제안 방식의 왼쪽 세 줄(부서별로 흩어진 산출물 관리, 검토 단계마다 반복되는 재작업, 지연 사유를 마감 뒤에야 파악)을 그대로 둔다 — 어느 고객에게 붙여도 맞는 문장이라 읽는 쪽이 자기 이야기로 느끼지 않습니다. 사전 인터뷰에서 들은 그 회사의 표현으로 바꾸세요.
• 10장 마무리를 인사말로 끝낸다 — “적은 범위 그대로 이행”이라는 문구 아래에 다음 미팅 날짜나 요청 자료를 적어 두는 자리입니다.