행사 결과 보고

템플릿 소개

행사가 끝난 직후 사흘 안에

세미나, 사내 워크숍, 전시 부스 참가, 고객 초청 행사처럼 하루에서 사흘짜리 행사를 마치고 결과를 정리해 올릴 때 쓰는 열 장 구성입니다. 현장 기록과 기억이 남아 있는 사흘 안에 쓰는 것이 좋습니다. 행사 전 기획안이나 예산 승인 요청서로는 맞지 않습니다. 그쪽은 예산 항목과 일정표가 주인공인데 이 파일에는 그 자리가 없습니다.

열 장이 놓인 자리

1. 1장 표지 — REPORTS 라벨, 제목, 설명 한 줄, 발표자 줄
2. 2장 목차 다섯 줄
3. 3~4장 섹션 01 간지와 본문, 5~6장 섹션 02 간지와 본문
4. 7장 사전 계획과 당일 결과(왼쪽 3줄 / 오른쪽 3줄)
5. 8장 핵심 지표 카드 4장, 9장 추이 분석 막대 4개
6. 10장 마무리 — THANK YOU와 마무리 한 줄

목차 다섯 줄이 가리키는 화면

목차에는 행사 개요, 참가 현황, 사전 계획과 당일 결과, 핵심 지표, 추이 분석이 차례로 적혀 있어 행사 보고 용어가 이미 들어가 있습니다. 앞의 두 줄만 간지와 본문 한 쌍씩(3·4장, 5·6장)을 데리고 있고, 셋째 줄은 7장 좌우 대조, 넷째 줄은 8장 카드, 다섯째 줄은 9장 막대가 받습니다. 즉 글을 새로 쓸 수 있는 본문은 4장과 6장 두 장이고 나머지는 이미 형식이 정해진 화면입니다. 프로그램 운영이나 정산 내역처럼 따로 한 장을 들여 말해야 할 덩어리가 있으면 5·6장 쌍을 복제하고 목차에 줄을 더한 뒤 간지의 SECTION 번호를 다시 매기세요. 발표가 10분 안쪽이면 반대로 3·4장 한 쌍만 남기고 목차도 함께 줄이는 편이 낫습니다.

지표 카드에 넣는 숫자

핵심 지표 카드 네 장에는 실제 참가 636명, 실참율 74%, 행사 만족도 4.3점, 총 집행액 ₩6,700만이 들어 있고 카드 아래에 단위: 자체 집계 기준이라는 문구가 붙어 있습니다. 네 값 모두 본문 두 장과 맞물려 있으니 함께 고칩니다.

• 실참율 74%는 사전 등록 860명 대비 636명 입장에서 나온 값입니다. 모수를 바꾸면 이 퍼센트도 다시 계산해야 합니다.
• 1인당 집행 비용은 카드에 없으므로, 총 집행액 ₩6,700만을 636명으로 나눈 약 ₩105,000을 본문 불릿에 한 줄 덧붙이면 예산 질문이 줄어듭니다.
• 만족도 4.3점 옆에는 응답 건수와 문항을 적습니다. 단위: 자체 집계 기준 문구를 설문 회수 건수로 바꿔 쓰는 방법이 가장 간단합니다.
• 협력사 초청 92명처럼 모수가 다른 인원은 실참율과 섞지 말고 별도 줄로 둡니다.

시간대 막대는 운영 기록입니다

추이 분석 슬라이드는 09시 148, 11시 92, 13시 176, 16시 64 네 막대로 시간대별 입장 인원을 보여줍니다. 13시에 몰리고 16시에 빠지는 모양이라 6장 본문의 오후 세션 이탈 18% 발생과 그대로 이어집니다. 유입 경로별 등록 수로 바꿔 쓸 수도 있지만, 그러면 라벨 네 개를 모두 갈아야 하고 시간대 흐름과 본문의 이탈 설명이 끊긴다는 점을 감안하십시오. 막대는 도형이라 값만 고치면 길이가 따라오지 않습니다.

계획과 결과를 줄 맞춰 세우는 장

7장은 왼쪽 사전 계획, 오른쪽 당일 결과 각 세 줄 구조이고, 사전 등록 600명에 실제 참석 512명(85%), 세션 8개·부스 12곳에 세션 8개 전부 정상 진행, 운영 인력 20명에 현장 인력 4명 추가 투입으로 같은 항목끼리 줄이 맞춰져 있습니다. 계획과 결과가 어긋난 줄이 이 보고의 본론이므로 참석률 85%처럼 차이가 난 항목에는 원인을 한 줄 덧붙이십시오. 다만 이 장의 견본 값은 4·6장의 사전 등록 860명·입장 636명과 모수가 다릅니다. 실제 보고서에서는 두 곳의 등록 인원과 참석 인원을 같은 숫자로 맞춰 두어야 발표 중에 되묻는 일이 없습니다. 지난 회차와 견주고 싶다면 왼쪽 열 제목만 지난 회차로 바꾸고 같은 세 항목을 유지합니다.

행사 보고에서 자주 빠지는 것

• 참석자 수만 적고 모수를 빼는 것 — 등록 대비인지 초청 대비인지에 따라 같은 인원이 74%가 되기도 39%가 되기도 합니다.
• 만족도 평균값만 싣는 것 — 응답 수와 문항을 함께 적지 않으면 다음 행사 때 비교 근거로 쓰지 못합니다.
• 다음 회차 개선 사항을 어디에도 남기지 않는 것 — 이 구성에는 개선 사항 전용 화면이 따로 없으므로, 5·6장 쌍을 복제해 한 장을 만들거나 7장 오른쪽 칸 아래에 담당과 기한을 붙여야 다음 기획 회의에서 파일을 다시 열어봅니다.