견적서 양식

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

거래처에 금액을 제시하는 견적서입니다. 제목 ‘견 적 서’ 아래 ( 견적서 양식 ) 표기가 있고, 상단에 견적번호 · 견적일자 · 유효기간 · 담당자 네 칸 표, 이어서 ① 거래 당사자 · ② 견적 금액 · ③ 품목 명세 · ④ 거래 조건 · ⑤ 특기 사항 · ⑥ 참고 지표 여섯 항으로 이어집니다. 맨 아래에는 ‘위와 같이 견적합니다’ 문구와 날인 줄, 작성 · 검토 · 승인 표가 붙습니다. 신청서가 아니라 그대로 보내는 제출용 문서이므로 견본 숫자를 남기면 안 됩니다.

여섯 항을 채우는 차례

1. 상단 표 — 견적번호(견본 QT-2026-0147) · 견적일자(2026-03-12) · 유효기간(‘견적일로부터 30일’) · 담당자(영업팀 홍길동). 견적번호는 사내 규칙대로 붙이고, 재견적을 내면 번호를 새로 따야 이력이 남습니다.
2. ① 거래 당사자 — 왼쪽이 공급받는자(귀중), 오른쪽이 공급자입니다. 공급자 열에는 상호 · 사업자등록번호 · 대표자 · 소재지 · 업태/종목 · 연락처가 견본으로 채워져 있으니 자사 정보로 바꾸고, 공급받는자 열은 받는 회사 정보를 적습니다.
3. ③ 품목 명세를 먼저 채웁니다. 번호 · 품명 · 규격 · 수량 · 단위 · 단가 · 공급가액 일곱 열에 여덟 줄이 견본으로 들어 있고 빈 줄이 두 개 있습니다. 공급가액 = 수량 × 단가를 손으로 계산해 적습니다(워드 문서라 자동 계산이 없습니다).
4. 표 바로 아래 공 급 가 액 · 부가가치세(10%) · 합 계 세 줄을 채웁니다. 견본은 19,100,000 / 1,910,000 / 21,010,000 원입니다.
5. ② 견적 금액의 합계금액(부가세 포함) 칸에 ③의 합계와 같은 금액을 적고, 옆의 ( 일금 원정 )에 한글 금액을 씁니다. 각주에 적힌 대로 이 값은 공급가액 합계에 10%를 더한 금액입니다.
6. ④ 거래 조건 여섯 줄 — 견적 유효기간(견적일로부터 30일, 2026-04-11 까지) · 납품 기한(발주일로부터 4주 이내) · 납품 장소 · 결제 조건(계약금 30% · 잔금 70%) · 하자 보증(12개월) · 기타 비용(운송비 별도). 유효기간을 고치면 괄호 안 날짜도 함께 고칩니다.
7. ⑤ 특기 사항은 범위를 적는 회색 한 줄(‘본 견적에 포함되는 범위 : 견적 조건 · 품목 내역 · 단가 산출 · 할인 적용’)과 불릿 네 줄로 되어 있습니다. ⑥ 참고 지표를 마지막에 맞추고, 맨 아래 ‘위와 같이 견적합니다’ 아래의 날짜 · 날인 줄과 작성 · 검토 · 승인 표를 확인합니다.

숫자 네 개가 서로 맞물립니다

⑥ 참고 지표는 ₩21,010,000 견적 합계 · 10% 부가세율 · 30일 견적 유효 · 4주 납품 소요 네 칸입니다. 네 값 모두 위쪽에 짝이 있습니다 — 합계는 ②와 ③의 합계 줄, 부가세율은 ③의 부가가치세 줄, 유효 30일은 상단 표와 ④의 첫 줄, 납품 4주는 ④의 납품 기한입니다. 품목을 하나만 고쳐도 ③ 공급가액 → ③ 소계·부가세·합계 → ② 합계금액 → ⑥ 견적 합계 네 자리를 차례로 고쳐야 합니다. 워드에는 수식이 없으니 인쇄 전에 계산기로 한 번 더 검산하십시오. ⑤ 특기 사항의 ‘수량 변동이 10%를 넘으면 단가를 다시 산정합니다’, ‘무상 하자 보수는 납품 완료일로부터 12개월’ 같은 문장도 ④의 조건과 같은 값이어야 합니다.

적어 넣는 예

• ③ 한 줄 — 2 / 반응형 화면 추가 개발 / 모바일·태블릿 / 5 / 면 / 450,000 / 2,250,000.
• ④ 결제 조건 — ‘계약금 30% · 납품 완료 후 잔금 70% / 세금계산서 발행’.
• ⑤ 한 줄 — ‘본 견적에 명시되지 않은 항목은 별도 협의 후 추가 견적합니다.’

보내기 전에 걸리는 지점

• 견본 품목 여덟 줄(웹사이트 구축 · 반응형 화면 추가 개발 · 관리자 페이지 구축 · 결제·정산 모듈 연동 · 콘텐츠 이관 · 사용자 교육 · 서버 설치 · 유지보수)을 지우지 않고 빈 줄에 자사 품목만 덧붙이는 것. 합계를 견본까지 포함해 다시 적게 됩니다.
• ②의 한글 금액( 일금 원정 )을 비워 두는 것. 숫자만 있는 견적서는 금액 변조 다툼의 여지가 남습니다.
• 면세 거래인데 부가가치세 줄을 그대로 두는 것. 해당 줄을 0으로 바꾸고 ⑤에 사유를 한 줄 적습니다.
• 유효기간을 넘긴 견적서를 그대로 재사용하는 것. 머리글이 ‘견적서 · 본 견적은 유효기간 내에서만 효력이 있습니다’라고 페이지마다 못 박고 있습니다.
• 공급자 정보를 견본(‘주식회사 셰어도큐먼트 · 123-45-67890 · 서울특별시 중구 세종대로 100’)째로 보내는 것. 바닥글의 ‘본 견적서는 계약서가 아니며, 계약은 별도의 서면으로 체결합니다.’도 페이지마다 반복되는 문구이니 회사 표현에 맞게 고칩니다.