클라우드 이전 계획

템플릿 소개

8장으로 어디까지 설명하나

이전 대상과 순서, 중단 시간, 비용 변화를 경영진이나 고객사에 15분 안에 보고할 때 쓰는 8장짜리 자료입니다. 서버 목록, 네트워크 설계, 롤백 절차 같은 실행 문서는 이 8장에 들어가지 않으므로 별첨으로 돌리고, 여기서는 판단에 필요한 것만 남깁니다.

목차와 슬라이드가 맞는지부터

목차는 네 항목입니다. 자산 인벤토리, 이전 전 환경과 이전 후 환경, 핵심 지표, 추이 분석이 01 / 04부터 04 / 04까지 번호와 함께 적혀 있습니다. 그런데 간지와 본문이 한 쌍 붙은 섹션은 첫 항목인 자산 인벤토리뿐이고(3·4장), 나머지 세 항목은 5장 비교 화면, 6장 지표 카드, 7장 막대로 각각 한 장씩만 쓰입니다. 정리하면 본문 섹션 하나에 요약 화면 세 장인 구조입니다. 이전 단계를 단계별로 보여줘야 한다면 3·4장 쌍을 복제해 섹션을 늘리고, 늘어난 수만큼 목차 줄과 01 / 04 형식 번호를 다시 매기세요.

섹션을 늘린다면 이 순서

1. 현행 구성 진단 — 대상 시스템 수, 노후 장비, 이번에 정리할 항목
2. 이전 방식 — 그대로 옮길 대상과 재구축 대상을 나눈 기준
3. 단계별 이전 순서 — 몇 단계로 나누는지, 각 단계의 중단 창
4. 중단과 되돌리기 — 판단 기준과 원복 시점

이미 들어 있는 숫자부터 손봅니다

4장 자산 인벤토리 본문에는 물리 서버 84대와 가상 서버 216대, DB 인스턴스별 용량과 IOPS 기록, 연결된 배치 작업 47건 표시 세 줄이 있습니다. 5장은 이전 전(자체 IDC 서버 42대, 장애 복구 목표 4시간, 연간 운영비 6.2억 원)과 이전 후(관리형 서비스 중심 구성, 장애 복구 목표 20분, 연간 운영비 3.8억 원)를 좌우로 놓은 대조 화면이고, 6장 핵심 지표 네 칸은 이전 대상 300대, 허용 중단 4시간, 전체 기간 7개월, 운영비 절감 31%입니다. 4장의 84대와 216대를 더하면 6장의 300대가 되지만 5장의 42대는 이 숫자와 어긋나므로, 자산 대수를 한 번에 통일하는 것이 첫 작업입니다. 한 칸을 고치면 나머지 두 장도 반드시 같이 고쳐야 합니다.

예시로 채워 보기

본문 세 줄은 “예: 대상 서버 300대 중 1단계는 조회 전용 12대”, “예: 전환 창은 토요일 02시부터 05시까지”, “예: 데이터베이스는 복제 후 전환으로 실제 중단 8분”처럼 대상·시간·방식이 한 줄씩 드러나게 씁니다. 7장 추이 분석 막대는 1차 전환 22, 2차 전환 48, 3차 전환 76, 4차 전환 112에 단위: 지수라고 적혀 있으니, 단계별 이전 서버 수 같은 실제 단위로 바꾸고 캡션도 함께 고치세요. 막대는 도형이라 숫자만 바꾸면 높이가 따라오지 않습니다.

흔한 실수

• 중단 시간을 0으로 적기 — 검증되지 않은 무중단 약속은 이전 당일에 그대로 문제가 됩니다. 6장 카드에 허용 중단 4시간이 이미 박혀 있으니 이 값을 실제 합의된 창으로 바꾸십시오.
• 5장 이전 전 환경과 이전 후 환경의 예시 값(서버 42대, 복구 목표 4시간에서 20분, 연간 운영비 6.2억 원에서 3.8억 원)을 그대로 두기 — 우리 자산 대수와 산정 근거로 바꾸지 않으면 승인 자리에서 가장 먼저 되묻는 숫자가 됩니다.
• 비용 절감만 카드에 넣기 — 재교육, 이중 운영 기간의 추가 비용을 함께 적지 않으면 승인 뒤에 다시 설명해야 합니다.

승인권자가 반드시 묻는 세 가지

8장 안에 이 세 가지 답이 없으면 회의가 한 번 더 열립니다. 첫째, 이전 중 서비스가 멈추는 시간과 그 시간대. 둘째, 되돌릴 수 있는 마지막 시점과 그 판단을 누가 하는지. 셋째, 이전 후 첫 달 비용이 지금과 얼마나 다른지. 첫째와 셋째는 5장 대조 화면과 6장 카드가 이미 자리를 잡아 두었으니 값만 실제로 채우면 되지만, 되돌리기 기준은 놓일 자리가 아예 없습니다. 3·4장 쌍을 복제해 한 장을 새로 만들고 목차에도 줄을 더하십시오.

배포 전 확인

이전 대상 목록과 담당자 이름이 들어간 자료는 대외 배포 범위를 따로 정해야 합니다. 1장 표지에는 발표자 줄이 따로 없고 분류 표기와 설명 문장만 있으니, 소속과 보고 일자를 이 설명 줄에 적어 넣고 8장 마무리 문구가 기본값 그대로인지 확인하고 넘깁니다.