이사회 보고 자료

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

이사회·주주 간담회처럼 발표 시간이 짧고 질문이 긴 자리에 맞는 10장 구성입니다. 슬라이드 열 장은 설명 시간 12~15분 분량이고, 나머지 시간은 질의응답으로 넘어갑니다. 실무 회의처럼 과정을 공유하는 자료가 아니므로, 진행 상황을 세세히 담아야 한다면 별도 부록으로 분리하고 이 본편은 결론만 남기세요.

열 장이 어떻게 짜여 있나

2장 목차는 다섯 줄입니다. 개회와 성원, 보고 안건, 보고 사항과 의결 사항, 핵심 지표, 추이 분석이 1부터 5까지 번호와 함께 적혀 있습니다. 이 가운데 앞의 두 항목만 간지와 본문 한 쌍씩(3·4장, 5·6장)을 갖고 있고, 나머지 세 항목은 7장, 8장, 9장에 한 장씩 대응하며 10장이 마무리입니다. 안건이 여러 건인 회의라면 5·6장 쌍을 통째로 복제해 안건마다 한 세트씩 늘리고 목차 줄도 함께 늘리세요. 표지 설명 문장과 10장 마무리 문구는 템플릿 기본값이므로 회의 명칭과 회차로 바꿔 두는 것이 좋습니다.

채우는 순서

1. 목차 다섯 줄을 보고 안건과 의결 안건으로 갈라서 읽히게 씁니다. 의결이 필요한 항목은 제목 뒤에 (의결)을 붙이면 의장이 진행하기 쉽습니다.
2. 8번 핵심 지표 네 칸을 먼저 확정합니다. 기본값은 재적 이사 7인, 출석 이사 6인, 부의 안건 3건, 출석률 86%로 회의 성립 요건을 담고 있습니다. 성원 확인에는 그대로 쓸 수 있지만 경영 현황을 함께 보고해야 한다면 현금 잔액, 수주 잔고, 월 소진액(번레이트) 같은 항목으로 두 칸쯤 바꾸십시오.
3. 4번은 요약이 아니라 개회와 성원 자리입니다. “성립 요건부터 확인하고 회의를 엽니다.”라는 리드 아래 재적 이사 7인 중 6인 출석, 개회 오전 10시 장소 본사, 감사 1인 배석 여부 기재 세 줄이 들어 있습니다. 실제 회의 시각과 장소, 정족수 충족 여부를 여기서 못 박아야 뒤의 의결이 흔들리지 않습니다.
4. 6번은 보고 안건입니다. “의결 없이 알리기만 하는 사항입니다.”라는 리드에 3분기 경영 실적 보고, 내부회계관리제도 운영 현황, 주요 소송 진행 경과 보고 세 줄이 예시로 들어 있습니다. 승인받을 예산과 인원 숫자는 이 자리가 아니라 7장 오른쪽 의결 사항 칸에 적습니다.
5. 7번 보고 사항과 의결 사항은 왼쪽이 보고(3분기 경영 실적, 주요 소송 진행 경과, 내부 감사 결과), 오른쪽이 의결(내년 사업계획 승인, 사외이사 1인 선임, 자기주식 취득 한도 설정)로 나뉜 대조 화면입니다. 의결 안건은 표결 대상이니 오른쪽 세 줄에 안건 번호를 붙여 두면 회의록으로 그대로 옮길 수 있습니다.
6. 9번 추이 슬라이드는 3월 회의 14, 6월 회의 11, 9월 회의 17, 12월 회의 12로 분기별 이사회 기준 막대 네 개입니다. 열두 달을 넣으려 하지 말고 지금 라벨대로 분기로 묶으세요.

예시

• 본문 세 줄: “예: 3분기 매출 128억 원(계획 135억, 달성률 95%)”
• 지표 카드: “예: 현금 잔액 214억 / 월 소진 11.2억 / 런웨이 19개월”
• 의결 요청: “예: 물류 자동화 설비 투자 38억 원 승인 요청(회수 기간 2.7년)”

숫자 표기 기준

확정치와 추정치를 구분해 표기하는 것이 이 자료의 핵심입니다. 마감 전 숫자에는 카드 옆에 (가결산) 또는 (추정)을 붙이고, 비교 기준은 전년 동기인지 직전 분기인지 슬라이드마다 같은 기준으로 통일하세요. 달성률은 실적 ÷ 계획 × 100 이며, 계획을 중간에 수정했다면 원안과 수정안을 함께 적어야 합니다. 8장 카드에는 값이 예시라는 각주가 붙어 있지 않으니 회의 당일 확정된 숫자인지 한 번 더 확인하고, 9장 막대는 도형이므로 숫자만 고쳐서는 높이가 따라오지 않습니다.

흔한 실수

• 좋은 숫자만 카드에 올리는 것 — 이사회는 나쁜 숫자를 먼저 찾습니다. 악화된 지표를 하나 넣고 원인을 준비하는 편이 신뢰를 얻습니다.
• 본편에 표를 빽빽하게 넣는 것 — 12포인트 표는 회의실 화면에서 읽히지 않습니다. 상세 표는 배포용 부록에 두세요.
• 이전 회의의 지시사항 처리 결과를 빼는 것 — 대부분 첫 질문이 그 항목입니다. 4장 개회와 성원 세 줄 가운데 하나를 처리 결과로 바꿔 남기세요.
• 의결 안건의 문구를 슬라이드마다 다르게 쓰는 것 — 자료의 표현과 의사록에 올라갈 안건명이 다르면 승인 범위를 두고 다툼이 생깁니다. 목차의 해당 줄과 6장 본문, 7장 오른쪽 칸에서 같은 문장을 그대로 반복하세요.