RFP 응답 제안서

템플릿 소개

제출 전에 확인할 것

이 10장은 제안서 본문이 아니라 발표 심사용 요약본입니다. 본문 슬라이드가 두 장뿐이므로 RFP의 요구사항 전체를 담을 수 없습니다. 상세 규격·인력·산출물은 별도 제안서 문서에 두고, 이 파일은 심사위원 앞에서 15분에서 20분 동안 말할 내용만 남기는 용도로 씁니다.

평가표에 맞춰 순서 정하기

2장 목차는 다섯 줄입니다. 01 요구사항 대응표 / 02 기술 아키텍처 / 03 요구사항과 제안 내용 / 04 핵심 지표 / 05 추이 분석이고 줄마다 01 / 05 형태의 진행 표기가 붙어 있습니다. 다섯 줄 모두 뒤에 슬라이드가 있지만 간지와 본문이 한 쌍씩 붙은 것은 앞의 두 줄뿐이고 나머지 세 줄은 7장 요구사항과 제안 내용 · 8장 핵심 지표 · 9장 추이 분석에 한 장씩 대응합니다. 공고마다 배점이 다르므로 배점이 높은 항목이 앞에 오도록 순서를 다시 짜십시오. 기술 평가 60점, 사업 수행 능력 20점, 가격 20점인 공고라면 기술 아키텍처를 앞으로 당기고 요구사항 대응표는 뒤로 미룹니다. 수행 조직 · 품질 보증 · 가격 제안처럼 배점이 있는데 이 파일에 슬라이드가 없는 항목은 3·4장 쌍을 복제해 간지 번호 03부터 이어 붙이고 목차에 줄을 추가하십시오. 각 슬라이드 제목 옆에 대응하는 RFP 항목 번호를 적어 두면 심사위원이 제안요청서와 나란히 놓고 대조할 수 있습니다.

슬라이드별로 넣을 내용

• 요구사항 대응표(4장) — 기본 문구가 요구사항 136개 일대일 응답, 충족·부분충족·대안 표기, 근거 문서 쪽수 상호 참조입니다. 발표에서는 표 전체를 띄우지 말고 이 세 줄로 방식만 설명한 뒤 상세 표는 제안서 쪽수를 가리키십시오.
• 기술 아키텍처(6장) — 구성도와 연동 인터페이스, 동시접속 3,000명 기준 설계, 이중화 방식과 백업 주기 세 줄입니다. 숫자가 붙은 줄에는 반드시 측정 조건을 함께 답합니다.
• 요구사항과 제안 내용(7장) — 왼쪽 제안요청서 요구에 3개월 내 전면 전환, 기존 데이터 100% 이관, 24시간 장애 대응이 있고 오른쪽 당사 제안에 10주 3단계 전환 계획, 이관 검증 도구 함께 제공, 야간 당직 포함 상시 대응이 마주 봅니다. 왼쪽은 공고문 문구를 그대로 옮기고 오른쪽은 같은 순서로 답해야 대조가 성립합니다.
• 핵심 지표(8장) — 기본값은 136개 요구사항 응답, 14종 제출 서류, 3,000명 동시 접속, 8% 유지보수 요율입니다. 네 칸 모두 제안 범위를 나타내는 값이라 그대로 써도 되지만, 투입 M/M이나 장애 대응 시간처럼 공고가 배점을 준 항목이 있으면 그쪽으로 교체합니다.
• 추이 분석(9장) — 기능 68, 성능 24, 보안 26, 운영 18 네 막대이고 합이 136이라 요구사항 분류별 건수입니다. 그런데 캡션은 “단위: 지수”로 되어 있으니 단위: 건으로 고치십시오. 그대로 두면 심사위원이 136개와 연결하지 못합니다.
• 마무리(10장) — 인사말만 두지 말고 계약 후 첫 30일에 무엇이 진행되는지 세 줄로 적습니다. 착수 회의 일정, 투입 인력 명단 제출일, 첫 산출물 제출일이면 충분합니다.

발표 시간 배분

심사 발표가 15분이면 10장 기준으로 장당 90초입니다. 다만 균등하게 나누면 안 됩니다. 기술 아키텍처와 핵심 지표에 각 3분, 가격 설명에 2분을 먼저 떼어 두고 남은 시간을 표지·목차·마무리에 배분하십시오. 질의응답이 별도로 있는 공고라면 예상 질문 세 개에 대한 답을 발표자 노트에 적어 두고 슬라이드에는 올리지 않는 편이 화면이 깨끗합니다.

감점으로 이어지는 실수

• 배점이 없는 회사 연혁에 슬라이드를 세 장 쓰는 것. 점수판에 없는 항목은 발표 시간만 먹습니다.
• 정량 요구사항에 정성 답변을 하는 것. 응답 시간 2초 이내를 요구했으면 빠른 성능이 아니라 측정 조건과 숫자로 답합니다.
• 가격 제안을 슬라이드로 만들지 않는 것. 이 파일에는 가격 슬라이드가 없으니 가격 배점이 있으면 한 쌍을 복제해 앞으로 당겨 놓습니다.
• 요구사항 대응표에 항목 번호를 붙이지 않아 심사위원이 대조하지 못하는 것.