학생 생활기록 서식

템플릿 소개

개인정보가 들어가는 문서라는 전제로 만들었습니다

담임이 한 학기 동안 관찰한 것을 정리해 두는 서식입니다. 학교생활기록부에 옮겨 적기 전 단계의 기록이라고 보면 됩니다. 그래서 주민등록번호·여권번호 같은 고유식별정보를 적는 칸을 일부러 넣지 않았고, 대신 문서정보표의 네 번째 칸을 보존 기간과 열람 권한 자리로 두었습니다. 기본값은 졸업 후 5년 · 담임, 학년부장입니다. 학교 규정과 다르면 이 칸부터 고치십시오. 구성은 제목 위 라벨(학생 생활기록) → 제목 → 회색 한 줄 → 문서정보표 → 번호 절 세 개 → 핵심 지표 표 → 확인 및 승인 표입니다.

쓰는 차례

1. 문서정보표 네 칸을 채웁니다. 성명 · 학번은 김○○ · 2-3-14, 학급 · 담임은 2학년 3반 · 김서연, 기록 기간은 2026-03-02 ~ 07-17, 보존 · 열람은 졸업 후 5년 · 담임, 학년부장이 기본값입니다. 학번은 학교가 부여한 번호만 쓰고 생년월일이 드러나는 번호는 쓰지 않습니다.
2. 1. 교과 학습 발달 상황 → 2. 창의적 체험활동 누가기록 → 3. 행동 특성 및 종합 의견 순으로 씁니다.
3. 핵심 지표 표에 출결과 활동 숫자를 넣습니다.
4. 확인 및 승인 표(기록 교사 · 학년부장 · 교감)는 비운 채 출력해 확인을 받습니다.

세 절을 쓰는 요령

• 1. 교과 학습 발달 상황 — 성취 수준과 그렇게 본 근거를 함께 적으라고 되어 있습니다. 근거는 수행 과제, 발표, 실험 보고서처럼 남아 있는 산출물을 가리켜야 합니다. 지난 학기와 견주어 달라진 점을 한 줄 넣으면 다음 담임이 읽었을 때 흐름이 보입니다.
• 2. 창의적 체험활동 누가기록 — 자율·동아리·진로를 나누어 적고, 봉사는 기관명과 시간 합계를 함께 적습니다. 맡은 역할(부장·기록·발표)까지 남기라고 되어 있는데, 나중에 생활기록부나 추천서로 옮길 때 역할이 없으면 문장을 만들 수 없기 때문입니다.
• 3. 행동 특성 및 종합 의견 — 관찰한 시점과 상황을 밝혀 서술하고, 상담 내용은 동의받은 범위 안에서만 적습니다. 다른 학생의 이름은 적지 않습니다. 갈등 상황을 적어야 한다면 상대 학생은 A 학생처럼 익명으로 두십시오. 그 학생의 정보가 이 학생의 기록에 남으면 열람 범위가 어긋납니다.

핵심 지표 네 칸은 정량 기록입니다

핵심 지표 표에는 출석 일수 94일, 지각 2회, 봉사 시간 18시간, 상담 횟수 6회가 들어 있습니다. 윗줄이 숫자, 아랫줄이 라벨인 2행 4열 표입니다. 이 네 값은 출결부·봉사활동 확인서·상담 일지와 대조해서 맞춰 두는 값이므로, 본문의 서술과 어긋나면 서술 쪽이 아니라 원부를 다시 보십시오. 결석을 함께 적고 싶으면 라벨을 바꾸기보다 열을 하나 늘려 질병·미인정을 구분하는 편이 정확합니다. 지각·조퇴는 사유와 함께 누계로 적고, 보건실 이용은 일자와 조치만 남기는 선에서 그칩니다.

생활기록부로 옮길 때

이 서식은 최종 기록이 아니라 옮겨 적기 전 단계의 원본입니다. 학교생활기록부에는 글자 수 제한과 표기 규정이 따로 있으므로, 여기에는 줄여 쓰지 말고 관찰한 장면을 그대로 남겨 두는 편이 낫습니다. 옮길 때는 3. 행동 특성 및 종합 의견의 서술에서 근거 문장을 먼저 고르고, 1절과 2절에서 그 근거를 뒷받침하는 산출물과 활동을 찾아 붙이는 순서가 빠릅니다. 학기 중에는 한 번에 몰아 쓰지 말고 관찰할 때마다 2절의 누가기록에 날짜와 함께 한 줄씩 쌓아 두십시오. 학기 말에 기억으로 복원한 기록은 사실과 어긋나기 쉽고, 어긋난 기록은 정정 절차를 밟아야 합니다.

넘기기 전 점검

• 고유식별정보를 채워 넣는 것. 이 서식에는 그 칸이 없습니다. 학번과 학급·번호로 식별하십시오.
• 보존 · 열람 칸을 졸업 후 5년 · 담임, 학년부장인 채로 두는 것. 학교 기록물 관리 규정의 보존 기간과 열람 권한으로 바꿔야 합니다.
• 성실하다, 착하다 같은 평가어만 적는 것. 그렇게 본 장면이 없으면 다음 사람이 쓸 수 없는 기록이 됩니다.
• 가정 형편이나 건강 정보를 종합 의견에 그대로 옮기는 것. 동의 범위와 열람 권한을 먼저 확인하십시오.
• 보존 기간이 지난 파일을 그대로 두는 것. 파기 시점을 정해 두고 지우는 것까지가 이 서식의 절차입니다.