AI 도입 제안

템플릿 소개

이 자료가 놓이는 자리

회사가 AI를 어디에 얼마를 들여 어떤 순서로 도입할지를 결재선에 올리는 제안 자료입니다. 모델을 만들어 성능을 보고하는 프로젝트 자료와는 다릅니다. 여기서 답해야 하는 질문은 정확도가 아니라, 왜 그 업무부터인지·월 얼마가 들고 언제 회수되는지·잘못되면 무엇을 막아 두었는지입니다. 그래서 본문이 적용 업무 선정, 비용과 회수, 단계적 도입, 위험과 통제, 운영 규칙 순서로 짜여 있습니다.

슬라이드 흐름

표지, 목차, 섹션 간지와 본문 한 쌍씩, 좌우 비교, 핵심 지표 카드, 추이 막대, 마무리로 이어집니다. 목차는 섹션 제목을 옮겨 놓은 것이라 제목을 고치면 목차도 함께 고칩니다.

채우는 순서

1. 어디에 먼저 쓸까 — 본문에 “후보 업무 18개 중 3개 선정”, “반복이 많고 오답 피해가 작은 순”, “고객 응대 초안 · 문서 요약 · 코드 리뷰”가 들어 있습니다. 후보를 늘어놓고 고르지 않은 업무와 그 이유까지 적어야 심사에서 되묻지 않습니다.
2. 비용과 회수 — 월 사용료와 되돌려 받는 시간, 회수 시점을 셋으로 적습니다. 절감 시간을 인건비로 환산할 때는 환산 단가를 어디서 가져왔는지 밝히십시오.
3. 단계적 도입 — 시범, 부서 확대, 전사 개방을 나누고 단계마다 다음으로 넘어가는 조건을 답니다. 조건 없는 단계는 일정표일 뿐입니다.
4. 위험과 통제 — 사내 자료 학습 이용 차단, 사람의 최종 확인, 고객 자동 발송 금지처럼 막아 둔 장치를 적습니다. 위험을 낮게 쓰는 것보다 통제 수단을 구체적으로 쓰는 편이 승인에 유리합니다.
5. 운영 규칙 — 입력 금지 정보 목록, 부서별 사용량과 비용 집계, 분기 재검토를 적습니다.

지표 카드와 추이 막대

카드 네 칸은 “1차 적용 업무(개)” 3, “월 예상 비용(만원)” 720, “월 절감 인시(시간)” 1,100, “투자 회수(개월)” 7 입니다. 비용과 회수 기간을 나란히 둔 구성이라 비용 칸만 지우면 제안이 아니라 홍보물이 됩니다. 720과 1,100과 7은 본문의 비용과 회수 장에서 다시 나오는 값이므로 한 곳만 바꾸면 그 자리에서 지적을 받습니다. 추이 막대는 “시범 2개 팀” 24에서 “안착 6개월” 192까지 늘어나는 사용 인원이며, 비용이 인원에 비례하는 계약이라면 이 막대가 곧 비용 곡선이라는 점을 발표에서 짚으십시오.

비교 슬라이드

“한 번에 여는 방식과 단계로 여는 방식”이 좌우로 놓입니다. 왼쪽 “검토 없는 답변이 고객에게 나감”, “비용이 예고 없이 늘어남”이 단계 도입을 요청하는 근거이고, 오른쪽 “2개 팀 8주 시범으로 효과 측정”이 그 답입니다. 이미 전사 도구를 켜 둔 회사라면 왼쪽을 현재 상태로 바꿔 쓰면 그대로 진단표가 됩니다.

배포 전에 정리할 것

• 표지의 발표자와 소속 자리, 테마에 따라 붙는 영문 라벨.
• 지표 카드 아래 예시 값 각주. 비용 칸에 각주가 붙어 있으면 결재선에서 되묻습니다.
• 추이 막대의 지수 단위 표기. 인원 수로 바꿨다면 표기도 같이 고칩니다.

보안·법무 검토를 먼저 통과하려면

이런 제안은 대체로 결재선이 아니라 보안 검토에서 멈춥니다. 자료를 올리기 전에 세 가지를 확인하십시오. 입력한 자료가 모델 학습에 쓰이지 않는 계약 조건인지, 자료가 어느 나라 서버에 저장되고 얼마나 남는지, 개인정보와 고객사 자료를 넣지 못하게 하는 통제가 도구 쪽 설정으로 걸려 있는지입니다. 셋 다 위험과 통제 장에 한 줄씩 넣어 두면 검토가 한 바퀴 줄어듭니다. 시범 단계 예산은 정식 계약이 아니라 월 단위 해지가 가능한 조건으로 요청하는 편이 승인받기 쉽습니다.

흔한 실수

• 도구 이름부터 정해 놓고 업무를 끼워 맞추기 — 선정 기준이 없으면 다음 도구가 나올 때마다 처음부터 다시 논의합니다.
• 절감 시간을 인원 감축으로 환산하기 — 현업의 협조가 그 자리에서 끊깁니다. 되돌려 받은 시간을 무엇에 쓸지로 적으십시오.
• 거버넌스를 부록으로 미루기 — 마무리 문구가 “마지막 확인은 사람이 합니다”인 이유입니다. 통제 장치가 본문에 없으면 보안 검토에서 멈춥니다.