스프린트 계획 회의

템플릿 소개

이 자료가 놓이는 자리

다음 2주에 무엇을 담고 무엇을 빼는지를 정하는 계획 회의에 쓰는 자료입니다. 끝난 스프린트를 돌아보는 리뷰나 회고 자료와는 반대 방향입니다. 회고가 지난 결과를 확인한다면 계획 회의는 쓸 수 있는 시간을 먼저 세고, 그 시간 안에 들어가는 만큼만 고릅니다. 그래서 첫 본문이 목표가 아니라 가용 공수 계산에서 시작합니다.

슬라이드 흐름

표지, 목차, 섹션 간지와 본문, 좌우 비교, 핵심 지표 카드, 추이 막대, 마무리로 이어집니다. 짧은 회의용으로 간결하게 짜여 있으니, 다룰 것이 더 있으면 간지와 본문 한 쌍을 복제해 스프린트 목표, 작업 쪼개기, 위험과 의존, 합의 사항 순서로 붙이면 계획 회의 한 판이 그대로 채워집니다.

채우는 순서

1. 이번에 담을 일 — 본문에 “가용 32인일 · 휴가 3일 제외”, “우선순위 상단 스토리 12개 확정”, “긴급 대응 몫 15%를 남겨 둠”이 들어 있습니다. 인원 수가 아니라 휴가와 회의를 뺀 실제 인일로 적어야 계획이 지켜집니다.
2. 스프린트 목표 — 한 문장으로 무엇을 이루면 성공인지 적습니다. 목표에 기여하지 않는 항목은 이 자리에서 덜어 냅니다.
3. 작업 쪼개기 — 하루 안에 끝나는 크기까지 나누고 항목마다 완료 기준을 붙입니다.
4. 위험과 의존 — 외부 심사, 디자인 확정처럼 우리 힘으로 못 끝내는 것을 먼저 꺼내고 막혔을 때 할 대체 작업을 정합니다.
5. 합의 사항 — 담당자 없는 항목이 없는지, 시연 대상이 무엇인지, 중간 점검이 언제인지를 소리 내어 확인합니다.

지표 카드와 추이 막대

카드 네 칸은 “가용 공수(인일)” 32, “확정 스토리(개)” 12, “계획 포인트(점)” 38, “긴급 대응 여유(%)” 15 입니다. 전부 회의가 끝나는 시점에 확정되는 값이라, 회의 중에 바로 채워 넣고 마지막에 화면을 띄운 채 확인하는 용도로 쓰면 좋습니다. 추이 막대는 “24차 실적” 41, “25차 실적” 37, “26차 실적” 44 뒤에 “27차 계획” 38이 붙는 모양입니다. 지난 세 회차의 실제 소화량이 이번 계획치의 근거라는 구성이므로, 계획 막대를 실적 평균보다 크게 세울 때는 왜 그런지 한 줄을 덧붙이십시오.

비교 슬라이드

“계획 회의와 회고 회의”가 좌우로 놓입니다. 왼쪽 계획 회의는 “가용 공수부터 계산”, “담을 항목을 고르고 잘라 냄”이고, 오른쪽 회고 회의는 “끝난 뒤 결과를 확인”, “일하는 방식을 조정”입니다. 두 회의를 한자리에서 몰아 하는 팀이 많아 넣어 둔 장이니, 분리해서 운영한다면 지우고 스프린트 목표 장을 앞으로 당기십시오.

배포 전에 정리할 것

• 표지의 발표자와 소속 자리, 테마에 따라 붙는 영문 라벨.
• 지표 카드 아래 예시 값 각주. 회의 중에 값을 채워 넣는 화면이라 각주가 남아 있으면 헷갈립니다.
• 추이 막대의 단위 표기. 포인트로 바꿨다면 표기도 함께 고칩니다.

회의를 어떻게 진행할까

이 자료는 발표용이 아니라 회의 중에 채우는 화면으로 쓸 때 값이 삽니다. 가용 공수 세 줄을 먼저 채워 화면에 띄우고, 백로그 도구를 옆에 열어 항목을 고르면서 확정 스토리와 계획 포인트 칸을 그 자리에서 채웁니다. 회의가 끝나면 화면을 그대로 캡처해 채널에 올리는 것이 회의록을 따로 쓰는 것보다 정확합니다. 2주 주기라면 90분, 1주 주기라면 45분을 넘기지 않도록 잡고, 남는 논의는 별도 설계 회의로 넘기십시오.

흔한 실수

• 가용 공수를 인원 × 10일로 계산하기 — 휴가, 대기, 회의를 빼지 않으면 매번 이월이 쌓입니다.
• 긴급 대응 몫을 0으로 두기 — 장애가 한 번만 나도 계획 전체가 무너집니다.
• 완료 기준 없이 항목만 담기 — 마무리 문구가 “정한 만큼만 담습니다”인 이유입니다. 끝났다는 판정 기준이 있어야 담은 만큼이 뜻을 가집니다.