클라우드 비용 최적화

템플릿 소개

이 자료가 놓이는 자리

클라우드 청구서를 뜯어보고 얼마를 어떻게 줄일지 승인을 받는 자리에 쓰는 자료입니다. 시스템을 옮기는 이전 계획서와는 다릅니다. 옮길 것이 아니라 이미 쓰고 있는 것에서 돈을 덜어 내는 이야기이므로, 청구액과 절감액이 화면마다 짝을 이루도록 짜여 있습니다. 이 자료의 주인공은 숫자이니, 문장을 늘리기보다 금액을 정확히 채우는 데 시간을 쓰십시오.

슬라이드 흐름

표지, 목차, 섹션 간지와 본문, 좌우 비교, 핵심 지표 카드, 추이 막대, 마무리로 이어집니다. 다룰 항목이 더 있으면 간지와 본문 한 쌍을 복제해 낭비 항목, 절감 방안, 실행 순서, 재발 방지 순서로 붙이면 됩니다.

채우는 순서

1. 청구서와 절감 목표 — 본문에 “이번 달 청구 1억 8,400만 원”, “컴퓨트 52% · 저장 21% · 전송 14%”, “6주 안에 월 3,650만 원을 줄임”이 들어 있습니다. 현재 청구액과 절감 목표를 한 화면에 같이 두는 것이 이 자료의 뼈대입니다.
2. 낭비 항목 — 붙어 있지 않은 디스크, 밤에도 켜 둔 개발 서버처럼 쓰지 않는데 과금되는 것부터 셉니다. 항목마다 수량과 월 금액을 같이 적습니다.
3. 절감 방안 — 방안마다 월 절감액과 위험을 붙입니다. 약정 구매는 사용량이 줄면 손해가 나므로 위험 칸이 비면 안 됩니다.
4. 실행 순서 — 위험이 작고 금액이 큰 것부터 주차별로 배치합니다.
5. 다시 늘지 않게 — 태그 없는 자원 생성 차단, 예산 경보, 월 1회 점검 회의처럼 유지 장치를 적습니다.

지표 카드와 추이 막대

카드 네 칸은 “월 청구액(만원)” 18,400, “월 절감 목표(만원)” 3,650, “절감률(%)” 20, “실행 기간(주)” 6 입니다. 3,650을 18,400으로 나눈 값이 20%라는 관계가 걸려 있으므로, 청구액이나 절감액을 바꾸면 절감률도 다시 계산해야 합니다. 방안별 절감액의 합이 3,650과 맞는지도 확인하십시오. 추이 막대는 “1월” 184, “2월” 178, “3월” 162, “4월” 148로 내려가는 모양이고 백만 원 단위라 첫 막대 184가 카드의 18,400과 같은 금액입니다. 단위를 바꾸려면 막대와 카드를 한꺼번에 바꿔야 하고, 테마에 따라 붙어 있는 단위 표기 문구도 함께 고쳐야 합니다.

비교 슬라이드

“줄이기 전과 줄인 뒤”가 좌우로 놓입니다. 왼쪽 “개발 환경이 24시간 가동”에 오른쪽 “야간과 주말은 자동 정지”가, 왼쪽 “정가 요금으로만 결제”에 오른쪽 “약정 구매로 단가 인하”가 대응합니다. 한 줄을 고치면 마주 보는 줄도 같이 고쳐야 절감 근거가 이어집니다.

배포 전에 정리할 것

• 표지의 발표자와 소속 자리, 테마에 따라 붙는 영문 라벨.
• 지표 카드 아래 예시 값 각주. 금액에 예시 표기가 남으면 승인 문서로 쓸 수 없습니다.
• 추이 막대에 붙은 지수 단위 표기. 백만 원 단위로 읽는 그림이므로 표기를 금액 단위로 바꿔야 합니다.

숫자를 어디서 가져올까

청구서 화면의 총액만으로는 이 자료를 채울 수 없습니다. 서비스별·계정별·태그별 세 가지 기준으로 같은 달 청구서를 각각 내려받아 놓고 시작하십시오. 서비스별로 보면 컴퓨트·저장·전송 비중이 나오고, 계정별로 보면 상위 몇 개가 전체를 차지하는지가 나오며, 태그별로 보면 주인이 없는 자원이 드러납니다. 할인과 크레딧이 섞인 달은 절감 효과가 부풀려 보이므로 정가 기준 금액을 함께 적어 두고, 환율이 반영되는 계약이라면 기준 환율도 한 줄로 밝히십시오.

흔한 실수

• 절감률만 크게 말하고 기준 금액을 빼기 — 20%가 얼마인지 모르면 승인할 수 없습니다.
• 약정 구매를 절감으로만 적기 — 사용량이 줄면 손실로 바뀌는 선택입니다. 위험을 같이 적으십시오.
• 줄인 뒤 관리 장치를 빼기 — 마무리 문구가 “줄인 만큼 계속 줄여 둡니다”인 이유입니다. 태그와 예산 경보가 없으면 반년 안에 원래대로 돌아옵니다.