사고 보고서 양식

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

사고가 난 뒤 사내에 올리는 공식 보고서입니다. 머리에 [사고 보고 제1호] 표기와 □ 1차 보고 / □ 중간 보고 / □ 최종 보고 체크가 있어, 같은 서식을 사고 직후부터 종결까지 세 번 쓰도록 만들어져 있습니다. 본문은 Ⅰ 발생 개요 · Ⅱ 피해 집계 · Ⅲ 사고 경과 · Ⅳ 원인 규명 · Ⅴ 재발 방지 · Ⅵ 보고·통보 이력 여섯 항이고, 각 항 아래에 회색 ‘기재 요령’ 한 줄이 붙어 있습니다.

여섯 항을 채우는 차례

1. 맨 위 보고번호(견본 ACC-2026-0001) · 보고 일자 · 보고 부서 · 작성자를 적고, 그 옆 결재란(작성 · 안전관리자 · 팀장 · 부서장)은 비워 인쇄합니다. 보고 구분 체크를 빠뜨리면 1차인지 최종인지 구분되지 않습니다.
2. Ⅰ 발생 개요 일곱 줄 — 발생 일시(견본 09:47) · 발생 장소 · 사고 유형(인적 재해 · 설비 사고 · 화재·폭발 · 누출·오염 · 정보 장애 · 기타) · 최초 발견자 · 신고·전파 경로 · 당시 작업 내용 · 작업 인원(직영/협력사 구분)입니다.
3. Ⅱ 피해 집계는 가. 인적 피해와 나. 물적 피해로 나뉩니다. 인적 피해는 사망 · 중상(3일 이상 휴업) · 경상(3일 미만) · 아차사고 네 줄이고 견본값은 0명 · 0명 · 2명입니다. 물적 피해는 피해 대상 · 손상 내용 · 정지 시간 · 추정 손실액 · 산출 근거 다섯 열이며 마지막 줄이 합계입니다.
4. Ⅲ 사고 경과는 시각 · 경과 · 단계 · 조치 내용 · 조치자 다섯 열에 인지 → 전파 → 통제 → 복구 네 단계가 놓여 있습니다. 조치 내용과 조치자 칸은 비어 있으니 여기부터 채웁니다.
5. Ⅳ 원인 규명 네 줄 — 직접 원인 · 간접 원인 · 관리적 원인 · 동일 유형 과거 사례. 안내대로 직접 원인은 한 문장으로 쓰고 ‘왜’를 다섯 번 물어 배경까지 내려갑니다.
6. Ⅴ 재발 방지 다섯 줄은 즉시 조치 2건 · 근본 대책 2건 · 교육·점검 1건으로 구분이 미리 배정돼 있습니다. 담당 부서·성명과 완료 기한을 반드시 적고, 아래 비고 표에 미이행 사유와 조정된 기한을 남깁니다.
7. Ⅵ 보고·통보 이력 네 줄(사내 1차 보고 · 사내 최종 보고 · 유관 기관 신고 · 피해자·가족 통보)에 일시와 방법을 적고 확인란에 표시합니다. 머리글이 ‘발생 후 24시간 이내 1차 보고’라고 못 박고 있으니 사내 1차 보고 시각이 그 안에 들어와야 합니다.
8. 맨 끝에 결재란이 하나 더 있습니다. 날짜 줄과 ‘작 성 자 : (서명 또는 인)’ 줄 아래에 작성자 · 안전관리자 · 부서장 · 보관 담당 네 칸짜리 확인표가 붙어 있어, 맨 위 결재란(작성 · 안전관리자 · 팀장 · 부서장)과 칸 구성이 다릅니다. 두 표 모두 서명을 받아야 합니다.

시각 네 개가 서로 맞물립니다

Ⅲ의 경과 열은 발생 시각 09:47 기준 누적 시간입니다. 견본은 09:57 인지(10분) → 10:10 전파(23분) → 10:55 통제(1시간 8분) → 13:01 복구(3시간 14분)로 들어 있습니다. 그런데 표 아래 각주는 ‘복구 완료 4시간’이라고 적혀 있어 마지막 줄과 어긋나므로, 실제 시각을 넣을 때 각주 숫자도 함께 고쳐야 합니다. Ⅰ의 신고·전파 경로에 적힌 최초 보고 10:17 과 Ⅵ 사내 1차 보고 10:17 도 같은 값이어야 하고, Ⅲ 전파 행의 시각과 어긋나면 감사에서 가장 먼저 지적됩니다. 시각을 하나 바꾸면 Ⅰ · Ⅲ · Ⅵ 세 곳을 함께 고치십시오.

보고가 반려되는 지점

• Ⅱ 인적 피해에 견본값(0 · 0 · 2명)을 그대로 두고 제출하는 것. 피해가 없으면 0으로 고쳐 적고, 아차사고 줄도 비워 두지 않습니다.
• 물적 피해 추정 손실액만 적고 산출 근거 열을 비우는 것. 근거 없는 금액은 보완 요청 사유입니다.
• Ⅳ 직접 원인에 ‘작업자 부주의’만 적는 것. 관리적 원인 줄이 비면 Ⅴ의 근본 대책이 교육 한 줄로 끝나 버립니다.
• Ⅴ 이행 확인을 완료 기한 때 한 번만 보고 끝내는 것. 안내대로 3개월 후에 한 번 더 확인해야 합니다.