신입 온보딩 체크리스트

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

입사자 한 명의 준비 상태를 인쇄해 짚어 가며 확인하는 체크리스트입니다. 머리에 CHECK LIST 표기와 ‘신입 온보딩 체크리스트 점검표’ 제목이 있고, 15개 항목이 STEP 세 개에 5개씩 나뉘어 있습니다. 배포된 파일의 STEP 제목은 STEP 1 입사 첫날 · STEP 2 계정과 장비 · STEP 3 첫 주 교육이며, 작성 요령에 ‘한 단계의 항목이 모두 완료되어야 다음 단계로 넘어간다’고 못박혀 있습니다. 뒤쪽에는 Ⅰ 목표 지표 점검부터 Ⅴ 점검 이력까지 다섯 항이 이어집니다.

먼저 바꿀 것

항목마다 담당이 실무 담당 · 검토 담당 · 팀 리더 · 지원 부서 · 품질 담당으로, 기한이 D-20에서 D-2까지로 배정돼 있습니다. 온보딩은 입사일 이후로 흐르므로 담당은 인사팀 · IT지원 · 현업 팀장처럼 실제 역할로, 기한은 D+1 · D+5 · D+30 처럼 입사일 기준으로 바꿔 쓰는 편이 읽기 쉽습니다. 각 STEP 표의 4 · 5 · 9 · 10 · 14 · 15번은 ‘입사 서류 관련 산출물 확인’처럼 대상만 적혀 있으니, 확인할 문서 이름(근로계약서 사본, 보안 서약서 등)을 직접 적어 넣어야 점검자마다 판정이 갈리지 않습니다.

채우는 순서

1. 맨 위 개요표에 점검 일자 · 점검자 · 대상 부서를 적고 점검 구분 □ 정기 / 수시 / 특별 중 하나에 표시합니다.
2. 진행률 요약표의 ‘3 단계’와 ’15 건’은 고정값이고, 완료 항목과 진행률 두 칸은 점검이 끝난 뒤에 채웁니다.
3. STEP 1(근로계약서 서명본 회수 · 사원증과 출입 권한 · 좌석과 사물함 등) → STEP 2(메일과 그룹웨어 계정 · 노트북 지급과 보안 설정 · 협업 도구 초대 등) → STEP 3(정보보호 교육 2시간 · 취업규칙 숙지 · 조직도 설명 등) 순으로 내려가며 확인 □ 에 ∨ 를 칩니다.
4. 보완이 필요한 항목은 비고란에 사유와 조치 기한을 적고, 각 STEP 끝의 단계 판정에서 적합 / 보완 필요 / 해당 없음 중 하나를 고른 뒤 점검자가 세 번 서명합니다.
5. Ⅰ 목표 지표 점검 네 줄 — 서류 제출 기한 3일 · 필수 교육 수 14건 · 멘토 배정 비율 1:1 · 수습 기간 90일 — 에 측정 결과를 적고 충족/미흡을 표시합니다.
6. Ⅱ 기간별 이행 점검은 점검 기간이 1일차 · 1주차 · 30일 · 90일이고 계획값이 12 · 28 · 44 · 60으로 들어 있습니다. 이 숫자는 15개 항목 수와는 무관한 별도 견본값이니, 무엇을 세는 값인지(누적 완료 교육 시간, 누적 점검 항목 등) 먼저 정하고 실적 열을 채운 뒤 달성도 □ 를 20 단위로 고릅니다.
7. 보완 판정을 받은 항목만 번호와 함께 Ⅲ 미비 사항 조치 대장으로 옮기고, Ⅳ 최종 판정과 Ⅴ 점검 이력을 남깁니다.

적어 넣는 예

• STEP 2 항목 7 ‘노트북 지급과 보안 설정’ — 담당 ‘IT지원 김서연’ / 기한 ‘D+1’ / 비고 ‘디스크 암호화 미적용, D+3까지 조치’.
• Ⅰ 필수 교육 수 14건 — 측정 결과 ’11건 이수’, 판정 □ 미흡.
• Ⅱ 30일 행 — 계획 44, 실적 35 → 달성도 □80 에 표시.
• Ⅲ 한 줄 — 항목 No 5 / 지적 내용 ‘사내 시스템 권한 미발급’ / 조치 계획 ‘접근권한 신청서 제출’ / 조치 기한 D+7.

진행률은 이렇게 셉니다

진행률 = 완료 항목 ÷ 15 × 100 이며 ∨ 가 찍힌 항목만 완료로 셉니다. 9개를 끝냈으면 9 / 15, 60% 입니다. 이 값은 상단 진행률 요약표와 Ⅳ 최종 판정의 ‘___ 건 / 15 건, 진행률 ___%’ 두 곳에 같은 숫자로 들어갑니다. 종합 판정이 ‘조건부 적합’이면 재점검 예정일을 반드시 적고, Ⅴ 점검 이력의 ‘다음 점검 예정’에도 같은 날짜를 옮깁니다. 이 점검표는 마지막 줄에 적힌 대로 완료일로부터 3년 보존이라 회차 기록이 남아야 이력 추적이 됩니다.

흔한 실수

• STEP 1에 보완 항목을 남긴 채 STEP 2로 넘어가는 것. 작성 요령이 금지하는 순서입니다.
• 보완 필요로 판정하고 Ⅲ 대장에 옮기지 않아 조치 기한이 사라지는 것.
• 상단 진행률과 Ⅳ의 완료 항목 수가 서로 다른 것.
• 단계 판정 서명을 한 번만 받는 것. STEP 마다 점검자 확인란이 따로 있습니다.