직무기술서

템플릿 소개

이럴 때 씁니다

채용 공고를 내기 전이나 직무를 재정의할 때 쓰는 [인사 서식 JD-01] 직무기술서입니다. 제목 아래 문서번호(견본 JD-2026-001) · 제정·개정일 · 작성 부서 · 승인 표가 있고, 그 아래 직무 요약 네 칸, 이어서 Ⅰ 직무 개요 · Ⅱ 주요 업무 · Ⅲ 자격 요건 · Ⅳ 평가 기준 · Ⅴ 근무 조건 다섯 항으로 이어집니다. 마지막은 확인 사항 세 줄과 직무 담당자 · 직속 상급자 · 부서장 · 인사팀 네 칸 서명란입니다.

다섯 항을 채우는 차례

1. 직무 요약 네 칸은 최소 경력 3년 · 핵심 업무 수 4개 · 정량 정성 배점 70:30 · 주당 근로 40시간이 기본값입니다. 이 네 값은 아래 본문과 짝이 맞아야 합니다(경력 3년은 Ⅲ, 업무 4개는 Ⅱ, 70:30은 Ⅳ, 40시간은 Ⅴ).
2. Ⅰ 직무 개요 여섯 줄 — 직무명(직군/직렬) · 소속 부서 · 직무 등급/정원 · 직속 상급자 · 주요 협업 부서 · 고용 형태(정규직 · 계약직 · 파견 · 인턴). 그 아래 빈 칸에 이 자리가 왜 필요한지 3~4줄로 적습니다.
3. Ⅱ 주요 업무 표에 네 줄이 기획 35% · 운영 30% · 보고 20% · 지원 15%로 비중이 미리 배분돼 있습니다. 구체적 수행 내용 · 수행 주기 · 산출물 칸은 비어 있으니 채우고, 비중 합계는 100%를 유지합니다. 표 아래 결재 권한/금액 한도와 단독 판단 가능 범위 두 줄이 실제 채용에서 가장 많이 되묻는 자리입니다.
4. Ⅲ 자격 요건은 필수 요건과 우대 요건 두 열로 갈라져 있고, 실무 경력 줄에만 ‘3년 이상’이 들어 있습니다. 필수 요건 열에는 없으면 지원할 수 없는 조건만 적습니다. 아래 요구 역량 표는 역량 · 정의 · 요구 수준(□ 상/중/하) 네 줄입니다.
5. Ⅳ 평가 기준은 평가 항목 · 측정 방법 · 목표 수준 · 배점 · 평가 주기 다섯 열이고 배점 합계가 100으로 고정돼 있습니다. 각주대로 정량:정성 비율은 70:30, 면담은 반기 1회 기록을 남깁니다.
6. Ⅴ 근무 조건 여섯 줄 — 근무지 · 근무 형태(주 40시간, 일반/시차출퇴근/재택 병행) · 급여 범위 · 수습 기간 3개월 · 복리후생 · 승진·이동 경로.

적어 넣는 예

• Ⅱ 1번 — 업무 구분 ‘기획’ / 수행 내용 ‘분기 채용 계획 수립과 인력 수요 취합’ / 비중 35% / 수행 주기 ‘분기’ / 산출물 ‘분기 채용계획서’.
• Ⅱ 아래 — 결재 권한 ‘건당 300만 원 이하 집행 전결’, 단독 판단 범위 ‘공고 문안 수정, 면접 일정 조정’.
• Ⅲ 필수 — ‘채용 실무 3년 이상, 채용관리시스템 운영 경험’. 우대 — ‘노무 관련 자격, 영문 공고 작성’.
• Ⅳ 한 줄 — 항목 ‘채용 소요일’ / 측정 방법 ‘ATS 리드타임 평균’ / 목표 ’35일 이내’ / 배점 30 / 주기 ‘분기’.

숫자끼리 맞물리는 곳

이 서식에는 자동 계산이 없습니다. Ⅱ의 비중 합계 100%, Ⅳ의 배점 합계 100, 상단 요약의 핵심 업무 수 4개는 사람이 맞춰야 하는 값입니다. 업무를 다섯 개로 늘렸다면 요약 칸의 4를 5로 고치고 비중도 다시 나눠야 합니다. 정량 지표에 배점을 몰아 주고 싶다면 Ⅳ 각주의 70:30 과 요약 칸의 70:30 을 함께 고치십시오. 경력 요건을 5년으로 올릴 때도 요약의 3년과 Ⅲ의 ‘3년 이상’ 두 곳입니다. 한 곳만 고치면 공고와 기술서가 다른 숫자를 말하게 됩니다.

흔한 실수

• Ⅱ 수행 내용에 ‘~ 관련 업무 전반’처럼 적는 것. 평가 항목을 뽑을 수 없어 Ⅳ가 비게 됩니다.
• Ⅲ 필수 요건에 ‘우대’ 수준의 조건을 올려 지원자 풀을 스스로 좁히는 것. 없으면 채용이 불가능한 조건만 남기십시오.
• 확인 사항 세 줄(내용 확인 · 직무 변경 시 개정 · 공고 전 인사팀 검토)에 표시하지 않고 서명만 받는 것.
• 직무가 바뀐 뒤 문서번호와 제정·개정일을 그대로 두는 것. 어느 판이 유효한지 구분되지 않습니다.