사내 교육 계획서

템플릿 소개

읽는 문서가 아니라 채우는 서식입니다

사내 교육 계획서는 교육 담당자가 작성해 결재에 올리는 사내 서식 형태로 짜여 있습니다. 파일을 열면 맨 위에 [인재개발 서식 제5호]가, 제목 아래에 ( 결재 후 인사팀 접수 )가 붙습니다. 머리말에는 “교육계획 HRD-05 · 과정 종료 후 3년 보존”이, 꼬리말에는 차수와 정원이 확정된 뒤에 수강 신청을 공지하라는 안내가 인쇄됩니다. 사내 문서 규정에 서식 번호 체계와 보존연한이 따로 있다면 그 두 줄부터 고치고 쓰십시오. 본문은 Ⅰ부터 Ⅶ까지 일곱 개 항이고 넓은 빈칸과 □ 표시가 중심이라 A4 두 장에서 끝납니다.

채우는 차례

1. 맨 위의 계획번호 · 기안일자 · 교육 개시일 · 주관 부서 표와 기안 · 팀장 · 인사팀 검토 · 승인 결재란은 기안자가 채우는 칸이 아닙니다. 바로 아래에 음영이 있는 칸은 인사팀이 기재한다고 적혀 있습니다.
2. Ⅰ. 교육 기획 담당자에 주관 부서, 직위 · 성명, 연락처 · 내선, 교육 장소, 기안 일자를 적습니다. 기안 일자 칸은 20 년 월 일 형태로 비어 있습니다.
3. Ⅱ. 교육 구분에서 과정 구분(신규 개설 · 정기 과정 · 법정 의무 교육 · 직무 전환), 이수 구분, 운영 방식, 강사 구분에 표시합니다. 해마다 반복하는 교육이면 정기 과정에 표시하고 직전 계획서 번호를 옆에 적어 두는 편이 검토가 빠릅니다.
4. Ⅲ. 교육 계획 기재의 세 줄을 씁니다.
5. Ⅳ. 교육 목표 지표와 Ⅴ. 차수별 운영 계획의 숫자 표를 채웁니다.
6. Ⅵ. 첨부 자료 점검표에 제출 여부를 표시하고 매수와 확인자를 적습니다.
7. Ⅶ. 기안자 확인 사항 세 줄에 표시하고 날짜와 서명을 넣습니다. 그 아래 접수 · 과정코드, 인사팀 검토 의견, 개설 결정 칸은 인사팀이 씁니다.

Ⅲ 교육 계획 기재 세 줄에 들어갈 내용

기재 항목이 1. 교육 필요성과 대상 / 2. 과정 설계와 강사 / 3. 예산과 수료 판정으로 이미 잡혀 있고 오른쪽 내용 칸만 비어 있습니다. 첫 줄에는 직무 역량 진단 결과와 미달 항목, 대상 직급과 인원, 필수와 선택 구분, 이수하지 않으면 업무에 무엇이 막히는지를 적습니다. 둘째 줄에는 차수별 일정과 회차당 교육 시간, 사내 강사와 외부 강사 구분 및 섭외 상태, 실습 비중과 필요한 장비·교재를 적습니다. 셋째 줄에는 강사료·교재비·장소비를 항목별로 나눈 산출과, 출석률과 평가 점수로 정한 수료 기준을 적습니다. 칸이 모자라면 커리큘럼을 별지로 붙이고 표 아래 ( 별지 매 )에 매수를 적습니다.

Ⅳ와 Ⅴ는 숫자를 검증받는 자리

Ⅳ. 교육 목표 지표에는 목표 수료율 92%, 목표 만족도 4.3점, 이수 목표 인원 128명, 현업 적용률 80% 네 줄이 들어 있습니다. 열은 목표 지표 · 목표값 · 산출 근거 · 측정 시점 · 확인 다섯 개인데 앞의 두 칸만 채워져 있고 산출 근거와 측정 시점은 비어 있습니다. 인사팀이 되묻는 것은 대개 이 두 칸이므로, 92%가 지난해 수료율에서 몇 %p 올린 값인지, 현업 적용률 80%를 언제 무엇으로 확인할 것인지를 적어야 합니다. Ⅴ. 차수별 운영 계획은 1차수부터 4차수까지 네 줄이고 계획 인원 · 이수 인원 · 수료율(%) · 운영 기간이 비어 있습니다. 계획 단계에서는 계획 인원과 운영 기간만 채우고, 교육이 끝난 뒤 같은 표에 이수 인원과 수료율을 채워 결과 보고로 다시 쓰면 계획과 결과가 한 장에 남습니다.

인쇄와 편집에서 막히는 곳

Ⅲ. 교육 계획 기재의 내용 칸은 두 줄 높이로 잡혀 있습니다. 손으로 채울 계획이면 행 높이를 늘려 세 줄 이상으로 키우고, 화면에서 채울 계획이면 □ 를 워드의 확인란 콘텐츠 컨트롤로 바꾸면 클릭으로 표시됩니다. 결재란은 기안 · 팀장 · 인사팀 검토 · 승인 4칸과 맨 아래 기안자 · 주관 부서장 · 인사팀 검토 · 교육 운영 담당 4칸으로 두 벌이 들어 있습니다. 앞의 것은 계획 승인, 뒤의 것은 서식 자체의 확인용이라 사내 결재선이 3단이면 필요 없는 열을 지우고 남은 열의 너비를 균등 배분하십시오. Ⅶ의 확인 세 줄은 한 문단 안에 줄바꿈으로 들어 있어 항목을 지우면 줄이 붙습니다. 항목을 늘릴 때는 문단을 나누지 말고 같은 문단 안에서 줄바꿈으로 이어 적어야 간격이 유지됩니다.

결재에 올리기 전 점검

• Ⅵ의 여섯 줄(교육 커리큘럼 · 강사 이력서 · 교육 예산 내역 · 장소 사용 신청서 · 수료 기준표 · 만족도 설문지)이 이 서식의 첨부 목록입니다. 해당이 없는 항목은 빈칸으로 두지 말고 해당없음에 표시해야 누락과 구분됩니다.
• 산출 근거를 비운 채 목표만 적어 올리는 것. 목표만 있고 근거가 없으면 보완으로 되돌아옵니다.
• 수강생 명단이나 평가 결과처럼 개인정보가 든 자료를 별지로 붙이면서 머리말의 보존 기간을 그대로 두는 것. 첨부의 보관 기간은 따로 정해 적으십시오. Ⅶ의 세 번째 확인 항목이 그 확약입니다.
• 맨 아래 개설 결정의 개설 · 보완 · 반려에 미리 표시해 두는 것. 그 줄은 인사팀 몫입니다.
• Ⅴ의 차수 이름을 그대로 둔 채 실제로는 2차수만 여는 것. 쓰지 않는 줄은 지우고 표를 줄이는 편이 낫습니다.