사회공헌 활동 보고

템플릿 소개

자랑이 아니라 결산으로 씁니다

한 해 사회공헌 활동을 정리해 보고하는 열 장 구성입니다. ESG 보고서와는 다룰 범위가 다릅니다. ESG 쪽은 환경·사회·지배구조 세 축과 외부 평가 등급, 공시 기준 대조가 본론이지만 여기는 사회공헌 한 축만 파고들어 투입과 산출과 수혜 대상을 셉니다. 목차에 오르는 항목은 투입 자원, 산출과 수혜 대상, 작년 활동과 올해 활동, 핵심 지표, 추이 분석이고 앞의 둘에 간지와 본문이 붙어 있습니다. 이 순서가 이 보고서의 논리입니다 — 얼마를 넣었고, 그것이 무엇으로 바뀌어 누구에게 닿았는가.

돈·시간·현물로 투입을 나눕니다

첫 섹션이 이 보고서의 척추입니다. “집행 예산 6억 4천만 원”, “봉사 시간 합계 3,280시간”, “현물 기부 1억 1천만 원 상당”으로 예산과 시간과 현물을 갈라 놓았습니다. 나눠 적어야 하는 이유는 합쳐 놓으면 규모가 부풀려 보이기 때문입니다. 봉사 시간은 인원 곱하기 시간으로 계산하고 계산식을 각주로 남기십시오. 현물은 취득가가 아니라 기부 시점의 가액으로 적습니다.

산출과 수혜는 단위가 다릅니다

두 번째 섹션의 “장학생 84명 · 급식 26,400식”과 “시설 개보수 12곳 완료”는 예산이 무엇으로 바뀌었는지를 세는 산출이고, “수혜 아동 1,240명 · 6개 자치구”는 그것을 누가 받았는지를 세는 수혜입니다. 둘이 섞이면 26,400식을 26,400명이 받은 것처럼 읽힙니다. 산출은 건수로, 수혜는 사람 수로 단위를 갈라 두십시오. 수혜 인원은 협력 기관 명단으로 확인한 값만 쓰고 확인이 안 된 것은 추정이라고 적습니다. 프로그램별 실적을 따로 세우려면 본문 슬라이드를 간지와 함께 복제하면 됩니다.

못 미친 것을 적을 자리

비교 슬라이드 “작년 활동과 올해 활동”이 그 자리를 대신합니다. 왼쪽 2025년에 “프로그램 6개에 예산을 분산”, “임직원 참여 268명”, “수혜 인원 집계 기준 없음”이 들어 있습니다. 작년의 약점을 적어 두면 올해의 개선이 저절로 설명됩니다. 목표 대비 미달이 있다면 오른쪽 줄 끝에 괄호로 달아 두십시오. 이 자리를 성과 요약으로만 채우면 보고서가 홍보물이 됩니다.

집계 기준을 먼저 정합니다

1. 기간 — 회계연도인지 역년인지 하나로 고정하고 표지에 적습니다.
2. 범위 — 본사만인지 자회사와 협력사 활동까지인지 밝힙니다.
3. 인원 — 임직원 참여를 연인원으로 셀지 실인원으로 셀지 정합니다.
4. 금액 — 현금 집행액과 현물 가액을 합치지 않고 따로 셉니다.

네 가지를 정하지 않고 숫자부터 모으면 부서마다 다른 기준으로 올라온 값이 섞입니다. 한 번 정해 두면 내년 보고서에서 같은 기준으로 비교할 수 있고, 비교가 되는 순간 이 보고서는 홍보물이 아니라 결산이 됩니다.

지표 넉 칸과 예산 배분 차트

핵심 지표는 6.4 / 집행 예산 (억 원), 3,280 / 봉사 시간 (시간), 1,240 / 수혜 아동 (명), 61% / 임직원 참여율입니다. 돈 · 시간 · 사람 · 참여율이라 투입과 수혜가 한 장에 다 들어옵니다. 값에 단위를 붙이지 말고 라벨 괄호를 고치십시오. 차트는 교육 지원 188, 급식 지원 164, 시설 개보수 172, 긴급 구호 116으로 프로그램별 예산 배분을 백만 원 단위로 나타낸 것이고 합이 640, 곧 6억 4천만 원입니다. 프로그램을 더하거나 빼면 합이 지표 장의 예산과 어긋나므로 두 곳을 함께 고쳐야 합니다.

내기 전 점검

• 임직원 참여 인원을 연인원으로 셌는지 실인원으로 셌는지 밝혔는지. 두 값은 두 배 넘게 차이 납니다.
• 수혜 인원이 중복 집계되지 않았는지. 같은 아동이 여러 프로그램을 받았다면 한 번만 셉니다.
• 협력 기관 이름을 적기 전에 그쪽 동의를 받았는지.
• 예산을 프로그램별로 나눈 표가 따로 있는지. 차트는 네 묶음뿐이라 정산 근거로는 부족합니다.
• 마지막 장 “쓴 돈과 닿은 사람을 함께 적습니다”라는 문구대로 두 숫자가 모두 본문에 들어 있는지.