입찰 제안서 템플릿

템플릿 소개

입찰 발표에 쓰는 8장

공고에 딸린 제안서를 8장으로 압축해 발표하는 자리용입니다. 입찰 발표는 자유 발표가 아니라 평가표에 항목별 배점이 정해진 심사입니다. 그래서 이 파일에서 가장 먼저 손볼 곳은 본문이 아니라 2장 목차입니다. 파일 구성은 표지, 목차, 간지 1장, 본문 1장(공고 조건 확인), 발주처 요구와 당사 대응, 핵심 지표, 추이 분석, 마무리로 8장입니다. 기술 규격을 조목조목 대응해야 하는 기술 제안서 본문은 별도 문서로 내고, 이 8장은 발표용으로만 쓰는 구성입니다.

배점표에 목차를 맞추기

2장 목차에는 공고 조건 확인, 발주처 요구와 당사 대응, 핵심 지표, 추이 분석 네 항목이 들어 있습니다. 공고의 평가 항목 이름이 다르다면 공고 쪽 표기를 그대로 옮겨 적으세요. 심사위원은 평가표를 손에 들고 대조하기 때문에, 같은 내용이라도 이름이 다르면 해당 항목을 찾느라 시간을 씁니다. 네 줄 가운데 간지와 본문이 한 쌍씩 붙은 것은 첫 줄뿐이고(3·4장), 나머지 세 줄은 5장 비교 슬라이드, 6장 지표 카드, 7장 막대가 한 장씩 그대로 받습니다. 즉 공고의 평가 항목을 항목마다 따로 다루려면 3·4장 쌍을 항목 수만큼 복제하고 목차에도 같은 수의 줄을 채워 넣어야 합니다. 복제한 쌍은 배점 큰 항목부터 앞에 놓고 SECTION 번호를 다시 매기세요. 배점 20점 항목과 5점 항목에 같은 장수를 쓰면 손해입니다.

공고 조건 확인 세 줄 바꿔 쓰기

4장은 “공고문이 요구한 조건을 항목별로 대조합니다”라는 안내와 함께 항목 세 개가 놓입니다. 세 줄 모두 항목 이름일 뿐이므로 공고문에 적힌 실제 값을 넣어 문장으로 바꿉니다.

• “공고번호와 입찰 마감 일시” → “예: 공고 제2026-0417호, 투찰 마감 3월 12일 16시, 개찰 3월 13일 10시”
• “낙찰자 결정 방식과 배점표” → “예: 협상에 의한 계약, 기술 80 · 가격 20, 기술 평가 85점 미만은 탈락”
• “현장설명회 참석 여부 확인” → “예: 2월 27일 현장설명회 참석 완료, 참석 확인서 사본 첨부”

지표 카드와 배점 막대

6장 핵심 지표에는 투찰률 87.4%, 규격 충족 42/42, 동종 실적 18건, 기술 평가 95.2점이 들어 있습니다. 네 칸 모두 서류로 증빙되는 값으로만 채우세요. 여기 쓴 숫자가 계약 조건으로 인용되는 일이 흔합니다. 규격 충족 42/42처럼 분모가 있는 표기는 규격 대비표의 항목 수와 반드시 같아야 하고, 기술 평가 95.2점이 자체 예상치라면 “자체 산정”이라고 밝혀 두어야 합니다. 7장 추이 분석은 기술능력 88, 입찰가격 92, 수행실적 76, 신인도 63으로 시간 흐름이 아니라 평가 항목별 예상 점수가 들어간 막대입니다. 가장 낮은 막대인 신인도 63을 그대로 두면 약점을 스스로 띄우는 셈이니, 그 항목을 보완할 계획을 같은 장에 한 줄 적으세요. 투찰 금액 자체는 이 파일에 크게 띄우지 말고 별도 산출 내역서로 제출하는 편이 안전합니다.

평가에서 감점되는 지점

• 공고 용어를 자사 용어로 바꿔 쓴다 — 대조가 안 되면 평가 항목 자체가 미기재로 처리될 수 있습니다.
• 이행 기간을 “약 6주”처럼 흐리게 쓴다 — 착수일 기준 주차로 쓰지 않으면 일정 항목 점수가 깎입니다.
• 5장 ‘발주처 요구와 당사 대응’의 왼쪽 칸을 예시 그대로 두는 것 — 오른쪽 값(필수 항목 42개 전항 충족, 동종 납품 11건, 하자보수 3년 연장)은 왼쪽에 적힌 요구사항과 한 줄씩 짝이 맞을 때만 점수가 됩니다. 이번 공고의 요구사항을 옮겨 적고 대응 내용을 다시 맞추세요.