Rancangan acara

Tentang templat ini

Format Word yang memuat dari ikhtisar dan tujuan acara hingga penyusunan hasilnya. Tabel dan formatnya dapat langsung Anda sunting.

Apa saja isinya

Bagian-bagian dalam dokumen:

Garis besar dan sasaran acara

Kunci dulu siapa yang Anda kumpulkan, berapa banyak, dan apa yang ingin Anda dapatkan.

• Tanggal, tempat, dan apakah tatap muka atau daring
• Sasaran utama, besarnya daftar undangan, dan ada tidaknya biaya
• Satu kalimat tentang hasil yang harus dicapai acara ini

Program dan alur pengunjung

Gambarkan rundown dan jalur orang berjalan sekaligus.

• Rundown per menit dan siapa ditempatkan di mana
• Titik macet pada alur pendaftaran, menunggu, dan perpindahan
• Skenario cadangan untuk hujan dan untuk mati listrik

Anggaran dan keselamatan

Uang dan risiko kecelakaan harus dibereskan selagi Anda masih merencanakan.

• Penawaran per pos dan persentase dana cadangan
• Cakupan asuransi dan rantai penanganan darurat
• Apakah diperlukan izin dan pelaporan keselamatan kebakaran

Urutan pengisian

Cara termudah adalah mengisi sesuai urutan bagiannya:

1. Garis besar dan sasaran acara
2. Program dan alur pengunjung
3. Anggaran dan keselamatan

Sebelum dipakai

• Semua angka dan nama dalam berkas hanyalah contoh. Ganti dengan data Anda sendiri.
• Bentuk, tabel, dan teks tidak dikunci sehingga bebas diubah.
• Huruf yang dipakai dalam berkas: Calibri.