Bản đồng ý thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Giới thiệu mẫu này

Biểu mẫu Word bao quát từ mục đích và hạng mục thu thập, sử dụng đến quyền của chủ thể thông tin. Bảng biểu và định dạng đều chỉnh sửa trực tiếp được.

Bên trong có gì

Các phần trong tài liệu:

Mục đích thu thập, sử dụng và các mục thông tin thu thập

Trước hết nêu rõ thu thập thông tin gì và để làm gì.

• Mục đích thu thập và sử dụng tiến hành tuyển dụng và thông báo cho người trúng tuyển
• Mục bắt buộc họ tên, ngày tháng năm sinh, điện thoại, thư điện tử, học vấn, kinh nghiệm làm việc
• Mục tùy chọn ảnh, bản sao chứng chỉ, nơi làm việc mong muốn

Thời gian lưu giữ, sử dụng và việc tiêu hủy

Ghi rõ giữ dữ liệu đến khi nào và tiêu hủy bằng cách nào.

• Thời gian lưu giữ và sử dụng từ ngày đồng ý đến 6 tháng sau khi kết thúc tuyển dụng
• Hết thời hạn đó, tiêu hủy trong vòng 5 ngày bằng phương pháp không thể khôi phục
• Nếu pháp luật quy định nghĩa vụ lưu giữ thì lưu đến hết thời hạn đó

Quyền từ chối đồng ý và bất lợi khi từ chối

Phải báo cho chủ thể thông tin cả quyền từ chối lẫn hậu quả khi từ chối.

• Chủ thể thông tin có quyền từ chối đồng ý
• Nếu không đồng ý với các mục bắt buộc thì không thể tiến hành tuyển dụng
• Bắt buộc □ Đồng ý □ Không đồng ý Tùy chọn □ Đồng ý □ Không đồng ý

Điền theo thứ tự nào

Thứ tự điền dễ nhất là theo đúng thứ tự các phần:

1. Mục đích thu thập, sử dụng và các mục thông tin thu thập
2. Thời gian lưu giữ, sử dụng và việc tiêu hủy
3. Quyền từ chối đồng ý và bất lợi khi từ chối

Trước khi dùng

• Mọi con số và tên riêng trong tệp đều là ví dụ. Hãy thay bằng số liệu của bạn.
• Hình khối, bảng và chữ đều không bị khoá, sửa được tự do.
• Phông chữ dùng trong tệp: Calibri.