Biểu mẫu ghi chú phát hành

Giới thiệu mẫu này

Biểu mẫu Word bao quát từ tóm tắt bản phát hành lần này đến liên hệ và việc tiếp theo. Bảng biểu và định dạng đều chỉnh sửa trực tiếp được.

Bên trong có gì

Các phần trong tài liệu:

Tóm tắt bản phát hành lần này

Ngay đoạn đầu phải cho người đọc biết bây giờ họ cần làm gì.

• Phiên bản, thời điểm phát hành và thời gian gián đoạn dự kiến
• Một thay đổi mà không ai được bỏ sót
• Nhóm người dùng bị ảnh hưởng

Danh mục thay đổi

Ghi tách riêng tính năng mới, cải tiến và sửa lỗi, không trộn lẫn.

• Mỗi tính năng mới kèm một dòng hướng dẫn cách dùng
• Với phần cải tiến, ghi rõ cái gì đã thay đổi và thay đổi thế nào
• Ghi phần sửa lỗi theo triệu chứng và kèm số hiệu vấn đề

Tính tương thích và các vấn đề đã biết

Gom vào đây mọi thứ phải chặn được trước khi phát hành.

• Những hạng mục ngừng hỗ trợ và cách thay thế
• Có cần chuyển dữ liệu hay đổi cấu hình không
• Cách khắc phục tạm cho các vấn đề chưa xử lý và thủ tục quay lui

Điền theo thứ tự nào

Thứ tự điền dễ nhất là theo đúng thứ tự các phần:

1. Tóm tắt bản phát hành lần này
2. Danh mục thay đổi
3. Tính tương thích và các vấn đề đã biết

Trước khi dùng

• Mọi con số và tên riêng trong tệp đều là ví dụ. Hãy thay bằng số liệu của bạn.
• Hình khối, bảng và chữ đều không bị khoá, sửa được tự do.
• Phông chữ dùng trong tệp: Calibri.