Đề án tổ chức sự kiện

Giới thiệu mẫu này

Biểu mẫu Word bao quát từ tổng quan và mục tiêu sự kiện đến tổng kết kết quả. Bảng biểu và định dạng đều chỉnh sửa trực tiếp được.

Bên trong có gì

Các phần trong tài liệu:

Khái quát và mục tiêu sự kiện

Trước hết chốt rõ mời ai, bao nhiêu người và muốn đạt được gì.

• Thời gian, địa điểm và hình thức trực tiếp hay trực tuyến
• Đối tượng chính, quy mô danh sách mời và có thu phí tham dự không
• Một câu về kết quả mà sự kiện phải mang lại

Chương trình và luồng di chuyển

Vẽ cùng lúc bảng thời gian và đường đi lại của người.

• Bảng tiến trình theo từng phút và việc bố trí người phụ trách
• Điểm tắc nghẽn trong luồng đăng ký, chờ và di chuyển
• Kịch bản dự phòng cho trời mưa và mất điện

Ngân sách và quản lý an toàn

Tiền bạc và nguy cơ tai nạn phải được giải quyết ngay ở khâu lập kế hoạch.

• Báo giá theo từng hạng mục và tỷ lệ dự phòng
• Việc mua bảo hiểm và hệ thống ứng phó khẩn cấp
• Có cần xin phép và khai báo phòng cháy chữa cháy không

Điền theo thứ tự nào

Thứ tự điền dễ nhất là theo đúng thứ tự các phần:

1. Khái quát và mục tiêu sự kiện
2. Chương trình và luồng di chuyển
3. Ngân sách và quản lý an toàn

Trước khi dùng

• Mọi con số và tên riêng trong tệp đều là ví dụ. Hãy thay bằng số liệu của bạn.
• Hình khối, bảng và chữ đều không bị khoá, sửa được tự do.
• Phông chữ dùng trong tệp: Calibri.