Biên bản bàn giao công việc

Giới thiệu mẫu này

Biểu mẫu Word bao quát từ bàn giao công việc phụ trách đến ký tên và lưu giữ. Bảng biểu và định dạng đều chỉnh sửa trực tiếp được.

Bên trong có gì

Các phần trong tài liệu:

Bàn giao công việc phụ trách

Lập danh sách các việc đang phụ trách và ghi rõ tiến độ của từng việc.

• Đã lập danh sách công việc định kỳ và chu kỳ hạn chót chưa?
• Đã ghi giai đoạn hiện tại và lịch còn lại của từng công việc đang làm chưa?
• Đã chuyển danh bạ đối tác bên ngoài và người phụ trách cho người nhận bàn giao chưa?

Bàn giao tài liệu và dữ liệu

Việc bàn giao chỉ xong khi mọi thứ đã nằm ở nơi người kế nhiệm tìm được.

• Đã chuyển giao thư mục dùng chung và nơi lưu trữ tài liệu chưa?
• Đã bàn giao các văn bản gốc như hợp đồng, báo giá chưa?
• Đã chuyển dữ liệu lưu trên máy tính cá nhân sang kho lưu trữ dùng chung chưa?

Thu hồi tài sản và quyền truy cập

Tài sản và tài khoản được xử lý dứt điểm vào ngày bàn giao cuối cùng.

• Đã hoàn trả máy tính xách tay, thẻ nhân viên và thẻ công ty chưa?
• Đã chuyển giao hoặc thu hồi quyền tài khoản hệ thống nội bộ chưa?
• Đã chuyển giao quyền quản trị các dịch vụ bên ngoài chưa?

Điền theo thứ tự nào

Thứ tự điền dễ nhất là theo đúng thứ tự các phần:

1. Bàn giao công việc phụ trách
2. Bàn giao tài liệu và dữ liệu
3. Thu hồi tài sản và quyền truy cập

Trước khi dùng

• Mọi con số và tên riêng trong tệp đều là ví dụ. Hãy thay bằng số liệu của bạn.
• Hình khối, bảng và chữ đều không bị khoá, sửa được tự do.
• Phông chữ dùng trong tệp: Calibri.