Kế hoạch phát hành thông cáo báo chí

Giới thiệu mẫu này

Biểu mẫu Word bao quát từ đối tượng và thứ tự phát hành đến kiểm tra trước khi phát. Bảng biểu và định dạng đều chỉnh sửa trực tiếp được.

Bên trong có gì

Các phần trong tài liệu:

Danh sách phát hành và thứ tự ưu tiên

Quyết định gửi cho ai trước đã là một nửa của kế hoạch phát hành.

• Nhóm báo chí (nhật báo, tạp chí chuyên ngành, trực tuyến) và phóng viên phụ trách
• Có dành độc quyền cho ai không và với điều kiện nào
• Kênh của công ty và nước ngoài có đăng cùng lúc không

Lịch phát hành và embargo

Chốt cứng thời điểm và giữ cho tin không rò rỉ trước đó.

• Ghi tách riêng thời điểm gửi và thời điểm mong muốn đăng tin
• Ghi rõ câu quy định embargo và thời điểm gỡ bỏ
• Lịch họp báo trước và phỏng vấn

Trả lời thắc mắc và xử lý tiếp theo

Công việc thật sự nằm ở 24 giờ sau khi gửi đi.

• Chỉ định người phát ngôn và chuẩn bị câu hỏi dự kiến cùng câu trả lời
• Thủ tục và thời hạn yêu cầu đính chính tin sai
• Tổng hợp kết quả đăng tin và đưa vào lần phát hành sau

Điền theo thứ tự nào

Thứ tự điền dễ nhất là theo đúng thứ tự các phần:

1. Danh sách phát hành và thứ tự ưu tiên
2. Lịch phát hành và embargo
3. Trả lời thắc mắc và xử lý tiếp theo

Trước khi dùng

• Mọi con số và tên riêng trong tệp đều là ví dụ. Hãy thay bằng số liệu của bạn.
• Hình khối, bảng và chữ đều không bị khoá, sửa được tự do.
• Phông chữ dùng trong tệp: Calibri.