Rencana distribusi siaran pers

Tentang templat ini

Format Word yang memuat dari sasaran dan prioritas distribusi hingga pemeriksaan awal. Tabel dan formatnya dapat langsung Anda sunting.

Apa saja isinya

Bagian-bagian dalam dokumen:

Daftar penerima dan prioritasnya

Menentukan siapa yang menerimanya lebih dulu adalah separuh dari rencana distribusi.

• Kelompok media (harian, media niaga, daring) dan wartawan penanggung jawabnya
• Apakah ada pihak yang mendapat eksklusivitas, dan dengan syarat apa
• Apakah kanal milik sendiri dan luar negeri terbit pada saat yang sama

Jadwal distribusi dan embargo

Kunci waktunya, lalu pastikan tidak ada yang bocor sebelum itu.

• Tulis waktu pengiriman dan waktu pemberitaan yang diminta secara terpisah
• Nyatakan bunyi embargonya dan waktu embargo itu dicabut
• Jadwal pengarahan awal dan wawancara

Penanganan pertanyaan dan tindak lanjut

Kerja yang sebenarnya adalah 24 jam setelah Anda mengirimkannya.

• Tunjuk juru bicara dan siapkan pertanyaan yang Anda perkirakan, beserta jawabannya
• Prosedur dan tenggat untuk meminta ralat
• Himpun hasil pemberitaannya dan masukkan ke distribusi berikutnya

Urutan pengisian

Cara termudah adalah mengisi sesuai urutan bagiannya:

1. Daftar penerima dan prioritasnya
2. Jadwal distribusi dan embargo
3. Penanganan pertanyaan dan tindak lanjut

Sebelum dipakai

• Semua angka dan nama dalam berkas hanyalah contoh. Ganti dengan data Anda sendiri.
• Bentuk, tabel, dan teks tidak dikunci sehingga bebas diubah.
• Huruf yang dipakai dalam berkas: Calibri.