Persetujuan pengumpulan dan penggunaan data pribadi

Tentang templat ini

Format Word yang memuat dari tujuan dan jenis data yang dikumpulkan hingga hak pemilik data. Tabel dan formatnya dapat langsung Anda sunting.

Apa saja isinya

Bagian-bagian dalam dokumen:

Tujuan pengumpulan dan penggunaan, serta butir yang dikumpulkan

Sebutkan lebih dulu apa yang Anda kumpulkan dan untuk apa.

• Tujuan pengumpulan dan penggunaan menjalankan proses rekrutmen dan memberitahukan pelamar yang lolos
• Butir wajib nama, tanggal lahir, telepon, surel, pendidikan, riwayat kerja
• Butir opsional foto, salinan sertifikat, lokasi kerja yang diinginkan

Jangka simpan dan penggunaan, serta pemusnahan

Sebutkan berapa lama data disimpan dan bagaimana dimusnahkan.

• Jangka simpan dan penggunaan sejak tanggal persetujuan sampai 6 bulan setelah proses rekrutmen berakhir
• Setelah jangka waktu itu berakhir, dimusnahkan dalam 5 hari dengan cara yang tidak dapat dipulihkan
• Bila peraturan perundang-undangan mewajibkan penyimpanan, disimpan sampai jangka itu berakhir

Hak menolak persetujuan dan akibatnya

Beri tahu subjek data bahwa ia boleh menolak dan apa akibatnya bila menolak.

• Subjek data berhak menolak memberikan persetujuan
• Bila Anda tidak menyetujui butir wajib, proses rekrutmen tidak dapat dilanjutkan
• Wajib □ Saya setuju □ Saya tidak setuju Opsional □ Saya setuju □ Saya tidak setuju

Urutan pengisian

Cara termudah adalah mengisi sesuai urutan bagiannya:

1. Tujuan pengumpulan dan penggunaan, serta butir yang dikumpulkan
2. Jangka simpan dan penggunaan, serta pemusnahan
3. Hak menolak persetujuan dan akibatnya

Sebelum dipakai

• Semua angka dan nama dalam berkas hanyalah contoh. Ganti dengan data Anda sendiri.
• Bentuk, tabel, dan teks tidak dikunci sehingga bebas diubah.
• Huruf yang dipakai dalam berkas: Calibri.